Jak wysłać paletę kurierem? Praktyczny przewodnik krok po kroku

Prowadzisz e-biznes, wysyłasz regularnie paczki kurierskie. Rutyna, wszystko działa. Aż tu nagle przychodzi wielkie zamówienie. Do wysłania jest palety kurierem! Jak to zrobić w serwisie Apaczka.pl? Poniżej instrukcja krok po kroku.

Jak wysłać paletę kurierem?

Aby wysłać paletę kurierem za pośrednictwem platformy Apaczka, wykonaj następujące kroki:

1. Zarejestruj się lub zaloguj do panelu klienta Apaczka:
   
   • Odwiedź stronę Apaczka.pl i załóż darmowe konto, podając wymagane dane.
   • Jeśli masz już konto, po prostu się zaloguj.
2. Wycena przesyłki:
   
   • Po zalogowaniu wybierz opcję „Nadaj przesyłkę”.
   • Kliknij na „Paleta”, aby rozpocząć proces nadania przesyłki paletowej.
   • Wprowadź dane dotyczące przesyłki:
     • Adres nadania i odbioru: Podaj dokładne adresy wraz z danymi kontaktowymi nadawcy i odbiorcy.
     • Wymiary i wagę palety: Określ wymiary (standardowe to 120×80 cm) oraz wagę palety. Pamiętaj, że maksymalna wysokość ładunku wraz z paletą to 180 cm, a maksymalna waga to 1000 kg.
     • Zawartość palety: Opisz, co znajduje się na palecie, aby dostosować transport do specyfiki ładunku.
3. Wybór przewoźnika:
   
   • Apaczka współpracuje z różnymi firmami kurierskimi, takimi jak DPD, DHL, FEDEX, Pallex czy Geis Cargo.
   • Wybierz przewoźnika, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom pod względem ceny i terminu dostawy.
4. Dodatkowe usługi:
   
   • Zdecyduj, czy potrzebujesz dodatkowych usług, takich jak ubezpieczenie przesyłki czy pobranie należności przy odbiorze.
5. Opłata za przesyłkę:
   
   • Po wprowadzeniu wszystkich danych, system wyświetli koszt wysyłki.
   • Wybierz preferowaną metodę płatności i dokonaj opłaty.
6. Przygotowanie palety do wysyłki:
   
   • Starannie zapakuj towar na palecie, upewniając się, że ładunek nie wystaje poza obrys palety i jest odpowiednio zabezpieczony. 
7. Wydrukowanie dokumentów:
   
   • Po dokonaniu płatności, system udostępni list przewozowy oraz inne niezbędne dokumenty.
   • Wydrukuj je i umieść w widocznym miejscu na palecie.
8. Odbiór palety przez kuriera:
   
   • Kurier skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia terminu odbioru.
   • W dniu odbioru upewnij się, że paleta jest gotowa do transportu i znajduje się w umówionym miejscu.

Pamiętaj, aby przed nadaniem przesyłki zapoznać się z zasadami pakowania oraz ewentualnymi ograniczeniami dotyczącymi zawartości palety. Szczegółowe informacje znajdziesz w Centrum Pomocy Apaczka.

W jaki sposób zapakować palety do wysyłki kurierem?

Przygotowując pierwszy transport palety kurierem pamiętaj o trzech ważnych punktach:

1. Wymiary i waga przesyłki liczona jest zawsze razem z paletą. Ciężar standardowej palety to około 25 kg, wymiary podajemy powyżej.
2. Towar przesyłany na palecie nie może wystawać poza obrys palety! To bardzo ważny punkt. Nie dostosowanie się do niego grozi sporymi dopłatami! Może pojawić się pokusa, żeby kawałek worka, lub centymetr kartonu wystawał, „bo tak zmieści się więcej”. Takie „oszczędności” prowadzą do problemów i niepotrzebnych pretensji. Kształt i wymiary palety są dostosowane do wielkości przestrzeni ładunkowej ciężarówki. Przekroczenie dozwolonych wymiarów może spowodować trudności w transporcie, a nawet go uniemożliwić. Zwróć baczną uwagę na to, żeby nic nie wystawało poza obrys podstawy palety.
3. Zabezpiecz towar przesyłany na palecie. Użyj taśm zabezpieczających lub starannie owiń towar na palecie folią stretch.

Zalecamy wykonanie zdjęć zapakowanej przesyłki. Najlepiej z naklejonym listem przewozowym. Mogą się przydać, jeżeli będziesz musiał złożyć reklamację.

Którym kurierem wysłać palety?

Apaczka.pl daje Ci wybór najlepszych przewoźników do wysyłki palet kurierem.

• Najszybsza dostawa palety kurierem w 1-2 dni robocze — w GEODIS lub zapytaj Opiekuna Klienta
• Najcięższe palety — do 1200 kg — w GEODIS lub zapytaj Opiekuna Klienta
• Najwyższe palety – do 220 cm — w GEODIS, Geis, Rhenus Logistics lub zapytaj Opiekuna Klienta
• Międzynarodowe palety— wycena indywidualna – skontaktuj się z Opiekunem Klienta
• Niestandardowe palety— polecamy Ambro Express lub zapytaj Opiekuna Klienta
• Paleta kurierem najtaniej – polecamy Pocztę Polską lub zapytaj Opiekuna Klienta.

Ceny usług znajdziesz na stronie palety i półpalety. Jeśli jesteś zarejestrowanym klientem serwisu Apaczka.pl zawsze możesz negocjować cenę usługi z dedykowanym Opiekunem.

Czy mogę zamówić usługi dodatkowe ?

W Panelu Klienta serwisu Apaczka.pl masz możliwość wybrania dodatkowych opcji:

• Zadeklarowanie wartości przesyłki i kwoty pobrania. Uwaga: zadeklarowana wartość musi być równa lub większa od kwoty pobrania.
• powiadomienie SMS. Jest to informacja o aktualnym statusie przesyłki paletowej. Usługę możesz samodzielnie skonfigurować w panelu klienta
• Zwrot dokumentów. Usługa polegająca na uzyskaniu podpisu i/lub pieczątki na dokumentach i zwrot do nadawcy.
• Podjazd z listem. Jeśli nie możesz wydrukować listu przewozowego, to kurier zrobi to za Ciebie. Uwaga: usługa dostępna wyłącznie dla DHL palety. Odbiór przesyłki następnego dnia roboczego po złożeniu zamówienia.

Zaznaczając usługi dodatkowe w Panelu Klienta Apaczki, widzisz od razu dostępnych przewoźników i całkowitą cenę za usługę. Dzięki temu z łatwością wybierzesz najlepsze rozwiązanie.

Po wybraniu najlepszej usługi i zatwierdzeniu zamówienia w systemie wydrukuj list przewozowy. Pamiętaj, żeby nakleić list przewozowy w widocznym miejscu na zapakowanej palecie. Najlepiej na krótkim boku.

Wysyłanie palety kurierem – dlaczego warto?

Wysyłka palet kurierem to rozwiązanie, które przynosi wiele korzyści, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z dużymi i ciężkimi przedmiotami. Przede wszystkim, transport paletowy zapewnia bezpieczeństwo przewożonych towarów. Dzięki solidnej konstrukcji palet oraz odpowiedniemu zabezpieczeniu ładunku, minimalizujemy ryzyko uszkodzeń podczas transportu. Dodatkowo, korzystając z usług kurierskich, mamy możliwość śledzenia przesyłki, co pozwala na bieżąco monitorować jej lokalizację i przewidywany czas dostawy.

Warto również podkreślić wygodę tego rodzaju transportu. Firmy kurierskie oferują różnorodne opcje dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów. Możemy wybierać spośród wielu dostępnych przewoźników, takich jak DHL, DPD czy FedEx, a także skorzystać z usług specjalistycznych firm zajmujących się wyłącznie transportem paletowym. Dzięki temu mamy pewność, że nasza przesyłka dotrze na miejsce szybko i bezproblemowo. Oto kilka zalet wysyłki paletowej:

• Elastyczność w wyborze przewoźnika i opcji dostawy.
• Bezpieczeństwo dzięki solidnemu zabezpieczeniu ładunku.
• Możliwość śledzenia, co daje spokój zarówno nadawcy, jak i odbiorcy.
• Szybkość dostawy, często już następnego dnia roboczego.

Dzięki tym wszystkim zaletom wysyłka paletowa staje się coraz bardziej popularna zarówno wśród firm, jak i klientów indywidualnych. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy cenią sobie bezpieczeństwo i wygodę w transporcie swoich towarów.

Jaką paletę wybrać? Jakie są wymiary palet?

Musisz zdecydować, jaką paletę potrzebujesz. Jest to związane z charakterem towaru i ma wpływ na cenę usługi. Najpopularniejsza i najtańsza w transporcie jest standardowa europaleta , o wymiarach 1200x800x144mm. Zwróć uwagę na oznaczenia EPAL i EUR wypalone na bokach.  

Przewoźnicy akceptują także palety przemysłowe. Ważne, aby paleta była nieuszkodzona. 

Nie wszystkie palety są jednakowe. Różnią się wymiarami i jakością użytych do budowy desek. Na przykład euro palety są zbudowane z desek o grubości 22 mm. Euro paleta to gwarancja wytrzymałości i bezpieczeństwa w transporcie. 

Poniżej przedstawiamy wymiary palet euro i palet przemysłowych

• Europalety standardowe EUR1 – o wymiarach 800×1200x144mm.
• Przemysłowe palety 1200×1000
• Palety przemysłowe 1200×1200
• Połówkowe palety EUR6 – 800×600×144 mm.
• Angielskie palety (ISO) – 1200x1000x144 mm. Mają cieńsze deski – 20 mm.
• Plastikowe  palety– używane do transportu produktów w warunkach zwiększonej wilgotności oraz podwyższonych wymagań higienicznych, na przykład w przemyśle spożywczym.
• Palety pod kontenery – o wymiarach 1135×1133 mm lub 800×600 mm. Produkowane są z drewna najniższej jakości. Odradzamy stosowanie takich palet do wysyłki kurierem. Grozi to poważnymi dopłatami lub może uniemożliwić dostawę.

Śledzenie przesyłki paletowej

Serwis Apaczka.pl dysponuje jednym z najlepszych systemów śledzenia przesyłki – https://www.apaczka.pl/sledz-przesylke/. Nasze informacje są zwykle bardziej dokładne niż podawane przez przewoźników. Przekaż numer listu przewozowego swojemu kontrahentowi, aby mógł samodzielnie śledzić przesyłkę.

Moduł śledzenia jest dostępny także z poziomu Panelu Klienta. Nie musisz opuszczać środowiska pracy, by zbadać status przesyłki paletowej.

Najczęstsze błędy przy wysyłce paletowej

Podczas wysyłki paletowej często można napotkać na pewne błędy, które mogą wpłynąć na cały proces logistyczny. Jednym z najczęstszych problemów jest niewłaściwe zabezpieczenie towaru. Towar, który nie jest odpowiednio przymocowany do palety, może ulec uszkodzeniu podczas transportu. Aby tego uniknąć, warto zastosować solidne metody zabezpieczania, takie jak użycie folii stretch oraz specjalnych taśm. Ważne jest również, aby krawędzie przesyłki były dobrze chronione za pomocą kartonu o odpowiedniej grubości. Pamiętaj, że kurier ma prawo odmówić odbioru przesyłki, jeśli uzna ją za niewystarczająco zabezpieczoną.

Innym istotnym aspektem jest zapewnienie odpowiedniej przestrzeni do załadunku. Auta kurierskie przystosowane do transportu palet często wyposażone są w windy, jednak nie oznacza to, że kierowca będzie mógł odebrać paletę z każdego miejsca. Upewnij się, że miejsce odbioru jest łatwo dostępne i posiada wystarczającą przestrzeń do manewrowania paletą. Unikniesz w ten sposób dodatkowych opłat związanych z nieudanym podjazdem kuriera. Oto kilka wskazówek:

• Zadbaj o to, by miejsce odbioru było wolne od przeszkód.
• Sprawdź wcześniej dostępność przestrzeni dla auta kurierskiego.
• Upewnij się, że paleta znajduje się na poziomie umożliwiającym łatwy załadunek.

Co zrobić, jeśli coś pójdzie nie tak?

Najlepiej skontaktować się jak najszybciej z Twoim Opiekunem. Jesteśmy po to, żeby rozwiązywać problemy. W przypadku uszkodzenia przesyłki lub nieterminowego odbioru lub dostawy niezbędne będzie wdrożenie procedury reklamacyjnej.