Wysyłka dużych paczek to codzienność dla wielu sprzedawców internetowych i przedsiębiorców prowadzących działalność e-commerce. Niezależnie od tego, co sprzedajesz, sprawna i bezpieczna dostawa do klienta ma kluczowe znaczenie dla budowania pozytywnej reputacji Twojej firmy. Wybór odpowiedniego kuriera, właściwe zabezpieczenie towaru oraz znajomość zasad dotyczących maksymalnych wymiarów i wagi przesyłki mogą znacząco wpłynąć na koszty oraz czas realizacji zamówień.

Na szczęście proces wysyłki dużych paczek stał się znacznie prostszy dzięki nowoczesnym usługom online. W tym poradniku pokażemy, jak skutecznie zarządzać wysyłką dużych przesyłek, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko uszkodzeń podczas transportu.

Spis treści

Czym jest przesyłka gabarytowa?

To szczególny rodzaj przesyłki, która przekracza standardowe parametry wagowe lub wymiarowe ustalone przez firmy kurierskie. W praktyce przesyłka gabarytowa to taka, której waga gabarytowa przewyższa wagę rzeczywistą. Wagę gabarytową oblicza się, mnożąc długość, szerokość i wysokość paczki, a następnie dzieląc przez współczynnik ustalony przez przewoźnika – najczęściej 6000. Co więcej każda paczka gabarytowa automatycznie klasyfikowana jest jako przesyłka niestandardowa.

W kategorii przesyłek wielkogabarytowych najczęściej występują:

  • materiały budowlane (rury, płyty),
  • meble i wyposażenie wnętrz,
  • sprzęt RTV/AGD,
  • elementy maszyn przemysłowych.

Limity wymiarów różnią się w zależności od przewoźnika, a w przypadku ich przekroczenia firmy często naliczają dodatkowe opłaty. Chcesz tego uniknąć? Współpracując z Apaczka możesz zoptymalizować koszty wysyłki przesyłek gabarytowych dzięki specjalnym stawkom i profesjonalnej obsłudze.

Przeczytaj również: Waga gabarytowa – zestawienie przewoźników

Jak przygotować dużą paczkę do wysyłki?

Prawidłowe przygotowanie dużej przesyłki wymaga szczególnej uwagi na każdym etapie pakowania. Pamiętaj, że profesjonalne zabezpieczenie paczki gabarytowej znacząco zwiększa szanse na jej bezpieczny transport.

Wybór odpowiedniego opakowania

Przede wszystkim należy wybrać karton wykonany z wytrzymałej tektury pięciowarstwowej. W przypadku przedmiotów o znacznej wadze pojedyncze pudło może okazać się niewystarczające – wówczas zaleca się zastosowanie podwójnego kartonu. Pudło powinno mieć kształt prostopadłościanu i być większe od wysyłanego przedmiotu o około 5 cm z każdej strony.

Zabezpieczenie zawartości

Skuteczna ochrona zawartości paczki wymaga zastosowania odpowiednich materiałów:

  • folia bąbelkowa – do owinięcia delikatnych elementów,
  • wypełniacze lub poduszki powietrzne – do stabilizacji przedmiotu,
  • profile ochronne – do zabezpieczenia ostrych krawędzi,
  • taśma kauczukowa – do szczelnego zamknięcia kartonu.

Cięższe elementy należy umieszczać na dole paczki, podczas gdy lżejsze na górze.

Prawidłowe oznakowanie

Następnie należy odpowiednio oznaczyć paczkę. Etykiety specjalne powinny informować o:

  • orientacji przesyłki (strzałki wskazujące górę),
  • zawartości delikatnej (symbol kielicha),
  • ochronie przed wilgocią (symbol parasola).

Dodatkowo etykieta adresowa musi być umieszczona na górnej powierzchni paczki, bez zakrywania innych oznaczeń.

Proces nadawania dużej paczki

Nadanie przesyłki gabarytowej kurierem stało się znacznie prostsze dzięki nowoczesnym platformom internetowym. Obecnie możesz zamówić transport paczki bez wychodzenia z biura.

Zamówienie kuriera online

Proces zamówienia kuriera rozpoczyna się od wypełnienia formularza na platformie logistycznej. Przede wszystkim musisz wprowadzić dokładne wymiary i wagę przesyłki. Następnie system automatycznie dobiera odpowiednią usługę do Twoich potrzeb.

Korzystając z platformy Apaczka, możesz liczyć na oszczędność nawet do 70% na przesyłkach gabarytowych w porównaniu do standardowych stawek przewoźników. Ponadto otrzymujesz dostęp do porównania ofert różnych firm kurierskich w jednym miejscu.

Dokumentacja przewozowa

Prawidłowo przygotowana dokumentacja jest kluczowa dla sprawnej realizacji wysyłki. W zależności od wybranego przewoźnika, potrzebujesz:

  • list przewozowy – podstawowy dokument zawierający dane nadawcy, odbiorcy oraz parametry przesyłki,
  • protokół przekazania – potwierdzenie odbioru przesyłki przez kuriera (wymagany przez niektórych przewoźników),
  • potwierdzenie nadania – dokument zachowywany przez nadawcę na wypadek reklamacji.

W przypadku przesyłek ponadgabarytowych szczególnie istotne jest dokładne określenie wagi i wymiarów w dokumentacji. Kurier musi wcześniej zaplanować odpowiednią przestrzeń w samochodzie oraz przygotować sprzęt do załadunku.

Apaczka – profesjonalna obsługa paczek gabarytowych

Platforma Apaczka oferuje zaawansowane rozwiązania dla firm wysyłających przesyłki wielkogabarytowe. Współpraca z renomowanymi przewoźnikami, takimi jak Ambro Express, Hellmann czy Rohlig Suus, zapewnia profesjonalną obsługę transportu niestandardowych ładunków.

Dedykowana obsługa biznesowa

Przede wszystkim, każda firma otrzymuje indywidualnego opiekuna, który pomaga w optymalizacji procesów wysyłkowych. Dodatkowo, Apaczka umożliwia negocjowanie stawek bez konieczności podpisywania długoterminowych umów. System oferuje także automatyczne rozliczenia pobrań oraz pełną kontrolę nad dokumentacją przewozową.

Ponadto platforma zapewnia:

  • dostęp do 50+ integracji z platformami e-commerce,
  • personalizację komunikacji z kupującymi,
  • automatyzację procesów wysyłkowych,
  • wsparcie techniczne w optymalizacji kosztów.

Integracja systemów kurierskich

Natomiast w zakresie integracji systemowej, Apaczka oferuje zaawansowane rozwiązania technologiczne. Panel zarządzania umożliwia kontrolę wszystkich przesyłek w jednym miejscu, włączając płatności, zamówienia oraz faktury. System automatycznie generuje dokumenty przewozowe i etykiety, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych.

Warto zaznaczyć, że firmy korzystające z platformy Apaczka mogą śledzić status każdej przesyłki w czasie rzeczywistym. W przypadku regularnych wysyłek gabarytowych, system umożliwia tworzenie szablonów i automatyzację procesu nadawania.

Jak wysłać dużą paczkę kurierem bez obaw?

Profesjonalna obsługa przesyłek gabarytowych stanowi kluczowy element sprawnego funkcjonowania każdej firmy wysyłkowej. Przede wszystkim należy pamiętać o właściwym przygotowaniu paczki oraz wyborze odpowiedniego przewoźnika dostosowanego do specyfiki przesyłki.

Współpraca z Apaczka zapewnia kompleksowe rozwiązania dla firm, znacząco upraszczając proces wysyłki paczek wielkogabarytowych. Ponadto otrzymujesz dostęp do konkurencyjnych stawek, zaawansowanych integracji systemowych oraz profesjonalnego wsparcia dedykowanego opiekuna. Automatyzacja procesów wysyłkowych, wraz z pełną kontrolą dokumentacji i śledzeniem przesyłek w czasie rzeczywistym, pozwala zaoszczędzić czas oraz zoptymalizować koszty logistyczne. Sprawdź ofertę już dziś i przekonaj się, jak skutecznie możesz usprawnić obsługę przesyłek gabarytowych w swojej firmie.

Źródła:

Zamów kuriera po odbiór Twojej przesyłki!

Skorzystaj z oferty największych firm kurierskich

Załóż darmowe konto