Książka adresowa to lista zapisanych adresów, które można wykorzystywać do uzupełniania danych adresowych Nadawcy i Odbiorcy. Zamiast wpisywać dane przy każdej przesyłce, wybierasz adres z listy jednym kliknięciem. Poniżej pokazujemy, jak dodawać adresy, jak używać ich przy nadawaniu i jak zaimportować całą listę adresów z pliku .xls.
Lista pokazuje nazwę adresu, sam adres, rodzaj adresu, dane kontaktowe i osobę kontaktową. Nazwa adresu to Twoja własna etykieta – służy tylko do szybkiego odnalezienia wpisu, więc warto nazywać adresy tak, jak myślisz o nich w pracy: „Magazyn Wrocław”, „Biuro”, „Dom”.
Do przeglądania listy służą trzy narzędzia:
Na dole listy ustawisz też, ile pozycji ma się wyświetlać na stronie.
Rodzaj adresu decyduje o tym, gdzie adres będzie później dostępny: adres Nadawcy podpowiada się w sekcji Nadawca, adres Odbiorcy w sekcji Odbiorca. Adres, z którego nadajesz i pod który wysyłasz, oznacz jako oba.
Po zaznaczeniu Ustaw jako adres Nadawcy pojawia się dodatkowe pole Ustaw jako domyślny adres nadania. Zaznacz je, jeśli chcesz, żeby ten adres uzupełniał się w formularzu automatycznie – opisujemy to w artykule Jak ustawić domyślny adres nadania.
Przy każdym adresie na liście, po prawej stronie, znajduje się menu z trzema kropkami. Zawiera trzy opcje:
Jeśli masz listę kontrahentów w pliku .xls, nie musisz przepisywać jej ręcznie.
Import przyjmuje pliki .xls. Trzymaj się układu kolumn z przykładowego pliku – własna struktura arkusza nie zostanie wczytana.
1. Po zalogowaniu, wybierz zakładkę Książka adresowa w menu bocznym.
2. Kliknij „Dodaj nowy adres” pod tabelą z listą adresów.
3. W nowym oknie otworzy się formularz Dodaj nowy adres do książki. Uzupełnij odpowiednie pola.
4. Po uzupełnieniu wszystkich pól zatwierdź dane przyciskiem Zapisz.
5. Klikając w Ustaw jako domyślny, możesz ustawić wybrany adres jako domyślny.
1. Uzupełnij dane adresowe nadawcy („Adres odbioru”) lub odbiorcy („Adres dostawy”) na formularzu zlecenia Wyślij przesyłkę.
2. Po uzupełnieniu danych kliknij w przycisk Dodaj nadawcę do książki adresowej lub Dodaj odbiorcę do książki adresowej.
3. Wyświetli się dodatkowe pole „Podaj przyjazną nazwę adresu”. Wpisz własną nazwę dla tego kontaktu.
4. Zatwierdź dane przyciskiem „Zapisz”.
1. Po zalogowaniu, wybierz zakładkę „Książka adresowa” w menu bocznym.
2. Kliknij w wiersz z adresem, który chcesz edytować.
3. Kliknij Edytuj pod danymi kontaktu.
4. System wyświetli okno Edytujesz adres. Po wprowadzeniu zmian, zatwierdź je przyciskiem „Zapisz”.
3. Kliknij w przycisk „Usuń” pod danymi kontaktu.
4. System wyświetli okno z zapytaniem „Czy na pewno chcesz usunąć ten wpis?”. Usunięcie zatwierdzisz przyciskiem „OK”.
Skontaktuj się z nami i poznaj ceny usług!
Zobacz film instruktażowy, jak prawidłowo wypełnić formularz zamówienia