Zanim przystąpisz do importu pliku, zwróć uwagę na poniższe wytyczne:
– zlecenia wgrane przez plik XLS nie generują podjazdu kuriera (zamawiane są w opcji „dostarczę samodzielnie do kuriera”).
W związku z tym, należy na 48 godzin przed realizacją zamówić podjazd wybranego kuriera wysyłając zgłoszenie za pośrednictwem formularza Import pliku xls. Do formularza dołącz jeden, dowolny list przewozowy z zamówienia oraz podaj:
– jeśli masz konto na przedpłacie (prepaid) zasil je adekwatną kwotą korzystając z błyskawicznych przelewów 24 dostępnych w zakładce „Rozliczenia”.
– jeśli masz konto z odroczonym terminem płatności (umowa) zwróć uwagę czy Twój limit kredytowy jest wystarczający. Jeśli nie, poproś opiekuna handlowego o zwiększenie lub doładuj przelewem tradycyjnym swoje subkonto.
– jeśli chcesz skorzystać z usługi pobrania, sprawdź czy zdefiniowałeś swój numer konta bankowego w ustawieniach konta/pobrania. Zobacz jak sprawdzić domyślny numer rachunku?
– liczby w nawiasach oznaczają maksymalną ilość znaków w polu.
Jak wykonać import pliku xls?
1. Zaloguj się do portalu Apaczka i kliknij w zakładkę Import XLS i pobierz przykładowy plik.
2. Pobrany plik uzupełnij zgodnie z zawartym w nim przykładzie. Zwróć uwagę, że część pól jest rozwijalną listą wyboru i jest możliwość:
Ważne uwagi do pliku!
Kolumny pobranego pliku wzorcowego z danymi są polami wymaganymi.
Waga przesyłki powinna być liczbą całkowitą (np. dla kopert/listów waga 1kg).
Usługa zwrot dokumentów jest dostępna tylko dla wybranych przewoźników (UPS, DHL).
3. Po uzupełnieniu pliku zgodnie z powyższymi wskazówkami, zapisz go na swoim komputerze.
4. Wróć ponownie do panelu klienta, do zakładki Import XLS i tym razem kliknij przycisk „Wybierz plik”. W oknie wyszukiwania znajdź zapisany plik i zatwierdź go.
Następnie kliknij „Importuj Dane”.
5. Jeśli plik został poprawnie przygotowany powinna pojawić się lista zleceń. Poniżej przykładowy widok.
6. Następnie naciśnij „Wyślij”.
7. Nastąpi weryfikacja wprowadzonych zleceń oraz pojawi się poniższe okno.
8. Jeżeli weryfikacja przebiegła pomyślnie, pojawi się komunikat o zakończonym imporcie. Jeżeli pojawił się komunikat o błędzie, przejdź do punktu 11.
9. Wejdź w zakładkę „Zlecenia” w celu pobrania listów przewozowych (1). Zaznacz odpowiednie zlecenia (2) po prawej stronie i kliknij „Pobierz listy przewozowe” (3).
10. Za pośrednictwem formularza Import pliku xls zgłoś prośbę o podjazd kuriera.
11. W przypadku pojawienia się błędów pojawi się poniższy komunikat i możliwość pobrania raportu błędów ->„Pobierz raport błędów”.
12. W ostatniej kolumnie pobranego raportu błędów jest zamieszczona informacja o błędzie. Popraw plik zgodnie z punktem 2 instrukcji, uwzględniając komunikaty raportu błędów.
13. Wgraj plik ponownie zgodnie z punkami 3-10 instrukcji.
Zobacz również:
Apaczka.pl to sprawdzona platforma logistyczna działająca od ponad 10 lat na rynku przesyłek kurierskich.
Konsekwentnie wspiera firmy w rozwoju ich biznesu, udostępniając profesjonalne narzędzia ułatwiające codzienną logistykę.
Zaufało nam już ponad 160 tysięcy Klientów, którzy nadali blisko 30 milionów przesyłek!
R2G Polska Sp. z o.o.
ul. F. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa
Dane Firmy
NIP: 7010194877, REGON: 141963798
Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest R2G Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-797), ul. Klimczaka 1. Dane będą przetwarzane w celu wykonania postanowień regulaminu oraz marketingu własnego. Każdy ma prawo wglądu do treści danych oraz ich poprawiania. Dane są podane dobrowolnie, lecz są warunkiem świadczenia usługi.
Apaczka.pl to sprawdzony operator logistyczny działający od 10 lat na rynku przesyłek kurierskich.
Konsekwentnie wspiera firmy w rozwoju ich biznesu, udostępniając profesjonalne narzędzia ułatwiające codzienną logistykę.
Zaufało nam już ponad 60 tysięcy klientów, którzy nadali blisko 20 milionów przesyłek!
R2G Polska Sp. z o.o.
ul. F. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa
Dane Firmy
NIP: 7010194877, REGON: 141963798
Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest R2G Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-797), ul. Klimczaka 1. Dane będą przetwarzane w celu wykonania postanowień regulaminu oraz marketingu własnego. Każdy ma prawo wglądu do treści danych oraz ich poprawiania. Dane są podane dobrowolnie, lecz są warunkiem świadczenia usługi.
Apaczka.pl to sprawdzony operator logistyczny działający od 10 lat na rynku przesyłek kurierskich.
Konsekwentnie wspiera firmy w rozwoju ich biznesu, udostępniając profesjonalne narzędzia ułatwiające codzienną logistykę.
Zaufało nam już ponad 60 tysięcy klientów, którzy nadali blisko 20 milionów przesyłek!
R2G Polska Sp. z o.o.
ul. F. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa
Dane firmy
NIP: 7010194877, REGON: 141963798
Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest R2G Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-797), ul. Klimczaka 1. Dane będą przetwarzane w celu wykonania postanowień regulaminu oraz marketingu własnego. Każdy ma prawo wglądu do treści danych oraz ich poprawiania. Dane są podane dobrowolnie, lecz są warunkiem świadczenia usługi.