Dopłaty sezonowe – czym są i jak ich uniknąć

Spis treści

Szczyt wysyłkowy rozpoczyna się w drugiej połowie listopada od Black Friday – największego święta zakupów. Warto wtedy przygotować swój sklep na Black Friday i związane z nim szaleństwo wysyłkowe. Sklepy oferują wtedy wiele zniżek, promocji i rabatów. Jest to też początek sezonu świątecznych zakupów, który trwa do końca roku. 

Z obserwacji poprzednich lat wiemy, że dzienna liczba nadawanych przesyłek w tym czasie, może wzrosnąć nawet o 50%. Aby sprawnie zarządzać większą ilością zamówień, warto automatyzować wysyłki i oszczędzać w ten sposób cenny czas. Przewoźnicy w tym gorącym okresie, zwiększają flotę kurierską, szykują powierzchnie magazynowe, tak aby mogli obsłużyć, jak największą ilość przesyłek.

W tym czasie szczególnie niepożądane są przesyłki niestandardowe, duże, zapakowane niezgodnie z wymogami, ponieważ zajmują więcej miejsca w samochodach, a czas potrzebny na ich obsługę wydłuża się. Firmy kurierskie chcą ograniczyć liczbę takich przesyłek, dlatego rygorystycznie podchodzą do swoich wytycznych i regulaminów przewozu, a Nadawców paczek niestosujących się do zasad obciążają dodatkowymi kosztami. Z tego względu należy dokładnie sprawdzać instrukcje przewoźników dla nietypowych gabarytów i dowiedzieć się na przykład, jak wysłać drzwi samochodowe kurierem lub inny niewymiarowy towar, aby uniknąć ewentualnych dopłat.

Dlaczego kurier doliczył dopłatę?

Cena wysyłki paczki jest ustalana przed jej nadaniem, na podstawie wymiarów, wagi oraz sposobu zapakowania, jakie zostały podane podczas składania zlecenia.
Weryfikacji zleconej przesyłki ze stanem faktyczny nie dokonuje kurier podczas odebrania jej od Nadawcy. Paczka jest kontrolowana przez certyfikowane narzędzia pomiarowe (skanery), znajdujące się w oddziałach nadania lub centralnej sortowni Przewoźnika. Jeśli parametry paczki zadeklarowane przez Nadawcę są inne niż w rzeczywistości, system informatyczny to odnotowuje, a informacja o dopłacie jest przekazywana do nadawcy. 

Dopłata sezonowa od UPS w szczycie wysyłkowym. Czego dotyczy?

Przesyłki niestandardowe i duże paczki zajmują sporo miejsca na samochodach kurierów i tym samym ograniczają ilość pozostałych przesyłek, z tego powodu  firma kurierska UPS regularnie wprowadza dopłatę sezonową. 
W sezonie wysokim dopłaty są dodatkowo doliczane do istniejących stawek i opłat do przesyłek kwalifikowanych jako:

• duże paczki,
• paczki przekraczające obowiązujące limity,
• paczki wymagające dodatkowej obsługi (tzw. niestandardowe).

Więcej informacji na temat dopłaty sezonowej w UPS znajdziesz we wpisie: 

Dopłata sezonowa w UPS – Apaczka

Jak uniknąć dopłat za przesyłki?

Czeka nas okres pełen wyzwań, ale szczyt paczkowy wcale nie musi być dla nas trudnym czasem. Przestrzegajmy regulaminu Przewoźnika, weryfikujmy sposób pakowania naszych przesyłek i ich wymiary, tak abyśmy tam, gdzie to możliwe nie musieli uiszczać dodatkowych opłat i dokładnie wiedzieli, jak tanio wysłać paczkę bez niemiłych niespodzianek. Pamiętajmy, że większa liczba przesyłek, to także większa ilość zakupów wykonanych przez Klientów w naszym sklepie. Często jeden klient zamawia wiele produktów na raz, dlatego warto wiedzieć, jak wysłać wielopak i nadać kilka przesyłek na raz, dbając o płynność i optymalizację kosztów. Bądźmy na to gotowi i cieszmy się tym czasem!