Globalny system GTIN zrewolucjonizował sposób identyfikacji produktów na całym świecie, a kod EAN stał się fundamentalnym elementem nowoczesnego handlu elektronicznego. Obecnie platformy takie jak Amazon, eBay czy Allegro wymagają numerów EAN dla wszystkich nowych produktów, co bezpośrednio wpływa na możliwości sprzedażowe Twojego e-sklepu.

Numer EAN produktu to nie tylko ciąg 13 cyfr – to klucz do zwiększenia widoczności Twoich produktów w wyszukiwarkach oraz optymalizacji procesów logistycznych. Właściwe wykorzystanie kodów EAN może znacząco usprawnić zarządzanie inwentarzem i przyspieszyć przetwarzanie zamówień. W tym kompleksowym przewodniku dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o EAN, ich implementacji oraz o tym, jak mogą przyczynić się do rozwoju Twojego biznesu w 2025 roku.

Spis treści

Numer EAN i jego znaczenie w e-commerce

Kod ten stanowi podstawę identyfikacji produktów w handlu elektronicznym. Numer EAN-13, wprowadzony w 1977 roku, stał się standardem w europejskim e-commerce.

Zastosowanie kodów EAN nie tylko usprawnia handel, ale także wspiera zgodność z regulacjami dotyczącymi bezpieczeństwa produktów, takimi jak General Product Safety Regulation (GPSR), które określa wymagania dotyczące wprowadzania bezpiecznych produktów na rynek UE.

Struktura kodu EAN-13 dla sklepów internetowych

Kod składa się z czterech kluczowych elementów. W praktyce pierwsze trzy cyfry tworzą prefiks GS1, który identyfikuje kraj rejestracji produktu (dla Polski to 590). Kolejne cztery do siedmiu cyfr stanowią kod producenta, natomiast pozostałe pozycje (od dwóch do pięciu cyfr) to numer produktu.

Różnice między EAN a GTIN w praktyce

GTIN (Global Trade Item Number) oraz EAN (European Article Number) różnią się przede wszystkim zakresem zastosowania. W rzeczywistości EAN to konkretna forma kodu kreskowego, podczas gdy GTIN stanowi globalny identyfikator obejmujący różne formaty. Natomiast od 2005 roku, kiedy organizacja GS1 wprowadziła ujednolicenie systemów, GTIN stał się nadrzędnym terminem dla wszystkich formatów kodów.

Znaczenie cyfry kontrolnej w numerze EAN

Ostatnia, trzynasta cyfra w kodzie pełni funkcję kontrolną. Jej obliczanie opiera się na specjalnym algorytmie modulo 10. System ten skutecznie weryfikuje poprawność całego kodu, co jest szczególnie istotne przy automatycznym skanowaniu produktów.

Proces wdrożenia kodów EAN

Rozpoczęcie wdrożenia numerów wymaga systematycznego podejścia do rejestracji i implementacji. Poniżej wyjaśniamy, jak prawidłowo przeprowadzić cały proces.

Rejestracja w systemie GS1 Polska

Procedura rozpoczyna się od wypełnienia wniosku online. Następnie musisz podać dane firmy, w tym numer REGON, adres siedziby oraz informacje kontaktowe. Podczas rejestracji produktów warto także zwrócić uwagę na ich klasyfikację zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU), co ma znaczenie m.in. w kontekście VAT oraz obowiązków sprawozdawczych.Po zarejestrowaniu otrzymasz unikalny prefiks firmy, który będzie podstawą do generowania kodów dla Twoich produktów.

Koszty implementacji kodów EAN w 2025

Opłaty za wdrożenie kodów EAN składają się z dwóch głównych elementów. Wysokość opłat zależy od wielkości Twojej firmy. Opłata rejestracyjna (brutto) wynosi następująco:

  • do 10 numerów: 136 zł,
  • do 100 numerów: 307,50 zł,
  • do 1000 numerów: 615 zł,
  • do 10 000 numerów: 1230 zł.

Roczna opłata za uczestnictwo w systemie GS1 jest uzależniona od przychodów firmy. Do 2 mln zł wynosi 136 zł brutto, natomiast przy przychodach 2 do 5 mln zł wzrasta do 267 zł brutto.

Integracja z systemami magazynowymi

Wdrożenie kodów EAN w systemie magazynowym wymaga odpowiedniej konfiguracji. Dzięki ntegracji z systemami magazynowymi firmy mogą znacznie zoptymalizować swoją logistykę, ograniczyć błędy i zwiększyć efektywność operacyjną. To nie tylko oszczędność czasu, ale także lepsza obsługa klienta i większa konkurencyjność na rynku.

Z kolei integracja z platformą Apaczka dodatkowo usprawni proces zarządzania przesyłkami i automatyzację procesów logistycznych. Dzięki temu możesz efektywnie śledzić produkty i optymalizować procesy magazynowe.

EAN a automatyzacja procesów logistycznych

Nowoczesne systemy logistyczne wykorzystują zaawansowane technologie do automatyzacji procesów magazynowych. Twój sklep internetowy może znacząco przyspieszyć obsługę zamówień dzięki odpowiedniemu wykorzystaniu kodów EAN w codziennych operacjach.

Skanery kodów EAN w nowoczesnej logistyce

Skanery kodów kreskowych stanowią podstawę efektywnego zarządzania magazynem. Nowoczesne urządzenia dzielą się na trzy główne kategorie:

  • skanery ręczne – idealne do małych i średnich magazynów,
  • skanery stacjonarne – zaprojektowane do ciągłego skanowania,
  • terminale mobilne – łączące funkcje skanera z komputerem przenośnym.

Ponadto integracja skanerów z systemem pozwala na automatyczne aktualizacje stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Natomiast wykorzystanie kodów EAN przyspiesza proces kompletacji zamówień i minimalizuje ryzyko błędów podczas wydawania towarów.

Śledzenie przesyłek przez numer EAN produktu

System śledzenia paczek oparty na kodach EAN umożliwia precyzyjne monitorowanie statusu dostawy. Przede wszystkim każda jednostka logistyczna otrzymuje unikalny Seryjny Numer Jednostki Logistycznej (SSCC), który pozwala na identyfikację przesyłki w całym łańcuchu dostaw.

W praktyce etykieta logistyczna GS1 zawiera wszystkie niezbędne informacje o transportowanym towarze w ustandaryzowany sposób.Dzięki temu producenci, hurtownicy i operatorzy logistyczni mogą sprawnie wymieniać informacje o statusie przesyłki.

Integracja z platformą Apaczka dodatkowo usprawnia proces śledzenia przesyłek. System umożliwia automatyczne powiadamianie o zmianach statusu dostawy oraz zapewnia pełną widoczność przepływu towarów w łańcuchu dostaw.

Optymalizacja sprzedaży przez EAN

Systemy sprzedażowe wykorzystujące kody dostarczają cennych danych analitycznych dla Twojego e-commerce. Przede wszystkim numer EAN umożliwia gromadzenie informacji w czasie rzeczywistym o najlepiej sprzedających się produktach oraz grupach docelowych.

Analityka sprzedaży oparta o kody EAN

Skuteczna analiza danych sprzedażowych pozwala na identyfikację trendów zakupowych. System oparty na kodach EAN dostarcza precyzyjnych informacji o tym, które produkty generują największe przychody. Dzięki danym analitycznym możesz szybko reagować na zmiany w preferencjach klientów i dostosowywać do nich swoją ofertę.

Integracja z platformami marketplace

Największe platformy sprzedażowe wymagają obecnie stosowania kodów EAN. W szczególności:

  • Amazon i eBay – wymagają numerów EAN dla wszystkich nowych produktów.
  • Allegro – wymaga kodów EAN w wybranych kategoriach.
  • Empik Marketplace – identyfikuje produkty głównie po kodach EAN.

Właściwe wykorzystanie numerów w integracji z marketplace pozwala na automatyczną synchronizację cen i stanów magazynowych. Co więcej, kody EAN zwiększają widoczność Twoich produktów w porównywarkach cenowych, takich jak Ceneo czy Skąpiec.

Znaczenie numerów EAN dla Twojej firmy

Skuteczne wdrożenie kodów EAN stanowi kluczowy element rozwoju Twojego e-commerce w 2025 roku. Właściwe wykorzystanie numerów przynosi wymierne korzyści finansowe. Początkowa inwestycja, rozpoczynająca się od 136 zł za pakiet 10 kodów, szybko się zwraca poprzez usprawnienie procesów magazynowych i zwiększenie efektywności sprzedaży.

Platforma Apaczkadodatkowo wzmacnia potencjał kodów EAN w Twoim e-commerce. Co więcej, integracja z systemem automatyzuje procesy logistyczne, usprawnia śledzenie przesyłek oraz optymalizuje koszty wysyłki.

Pamiętaj, że kody EAN to nie tylko wymóg współczesnego handlu elektronicznego. System zapewnia również cenne dane analityczne, umożliwiające podejmowanie trafnych decyzji biznesowych i skuteczne planowanie strategii sprzedażowej.

Źródła:

Zamów kuriera po odbiór Twojej przesyłki!

Skorzystaj z oferty największych firm kurierskich

Załóż darmowe konto