Pakowanie – DPD 

Sprawdź, jak prawidłowo zapakować przesyłkę DPD, żeby uniknąć dopłat i odmowy przyjęcia.

Jak dobrać opakowanie 

• Dopasuj opakowanie do wagi i wymiarów towaru – karton musi utrzymać ciężar zawartości. 

• Zostaw miejsce na wypełniacz między towarem a ścianami opakowania. 

• Jeśli towar jest kruchy, płynny lub w opakowaniu handlowym (np. elektronika) – zabezpiecz go dodatkowo i oznacz etykietą ostrzegawczą. 

Rodzaje opakowań dostępnych u DPD 

• koperta foliowa (foliopak) – dokumenty, drobna elektronika; maks. 5 kg, tylko w oryginalnym opakowaniu producenta. 

• kartony (duży, mały, płaski) – sprzęt elektroniczny, kosmetyki, odzież, książki 

• tuby – druki wielkoformatowe, plakaty, folie 

• koperty A4 – dokumenty, materiały firmowe 

4 zasady pakowania 

Trzymaj się poniższych zasad – unikniesz dopłat i przyspieszysz odprawę przesyłki. 

1. Użyj mocnego kartonu o regularnym kształcie. Wybierz karton 3- lub 5-warstwowy, dopasowany do wagi i kształtu towaru (prostopadłościan lub sześcian, bez wystających elementów). Dla bardziej kruchych przedmiotów umieść opakowanie wewnętrzne (najlepiej oryginalne) w dodatkowym kartonie zewnętrznym. 

2. Wypełnij puste przestrzenie. Użyj folii bąbelkowej, papieru lub pianki. Zawartość nie powinna się ruszać wewnątrz opakowania. 

3. Zaklej karton taśmą i czytelnie oznacz. Zaklej zamknięcia kartonu taśmą w kształt litery H. Naklej jedną, czytelną etykietę na płaskiej powierzchni kartonu. 

4. Zrób zdjęcie przesyłki przed nadaniem. Szczególnie przy większych paczkach sfotografuj przesyłkę z miarką – zdjęcie może się przydać przy ewentualnej reklamacji. 

Zabezpieczenie zewnętrzne 

Do zabezpieczenia zewnętrznego stosuje się, w zależności od asortymentu: karton odpowiedniej liczby warstw, folię stretch, taśmę bindującą, narożniki styropianowe lub tekturowe oraz taśmę samoprzylepną – zwykle kilka z tych zabezpieczeń jednocześnie. 

Przy wadze przekraczającej 10 kg dla większości asortymentów wymagany jest karton minimum 5-warstwowy. 

Zabezpieczenie wewnętrzne 

Zabezpieczenie wewnętrzne powinno wypełniać karton tak, aby towar nie mógł się przemieszczać, oraz izolować go od każdej ze ścian (góra, dół, boki). 

Rodzaje wypełniaczy: 

• folia bąbelkowa – wypełnienie wolnych przestrzeni wokół delikatnych produktów 

• przekładki piankowe – stabilizacja pozioma i pionowa 

• peanuts (wypełniacz styropianowy) – amortyzacja towaru o nieregularnym kształcie 

• poduszki powietrzne – wypełnienie i stabilizacja boków produktu 

• zmięty papier – ochrona niewielkich produktów i małych kartonów 

• przegrody/kratownice – stabilizacja pozioma i pionowa 

• cięta tektura – amortyzacja tańszym kosztem, dla mniej wymagającego asortymentu 

Przy transporcie kilku elementów w jednym opakowaniu każdy element zabezpiecz osobno i oddziel przekładkami z tektury lub profili styropianowych. 

Systemy pakowania 

Metoda: karton + wypełniacz 

Nadaje się do większości artykułów niekruchych (części maszyn, elementy metalowe, części samochodowe itp.). Elementy umieść centralnie w kartonie, oddzielone wypełniaczem od ścian i narożników. Wypełnij każdą wolną przestrzeń. 

Metoda: dodatkowy karton zewnętrzny 

Zalecana dla przedmiotów bardziej kruchych lub gdy opakowanie wewnętrzne pełni funkcję handlową. Opakowanie wewnętrzne (najlepiej oryginalne producenta) umieść centralnie w kartonie zewnętrznym i ogranicz jego ruch, wypełniając przestrzeń ze wszystkich stron. 

Taśmy i zaklejanie kartonu 

Do zabezpieczenia kartonu nadają się taśmy z polipropylenu lub PVC, taśmy winylowe oraz taśmy papierowe wzmacniane (zbrojone). 

Opakowanie zewnętrzne oklej taśmą po całym obwodzie – szerokości i długości: prostopadle do szwu środkowego (wzmocnienie), wzdłuż szwu środkowego oraz na obu krawędziach kartonu. Cięższe paczki oklej kilkoma warstwami taśmy. 

Przesyłki o wadze powyżej 30 kg mogą być dodatkowo zabezpieczone taśmami/pasami spinającymi – zawsze z narożnikami, które zapobiegają wrzynaniu się pasów w opakowanie. 

Kiedy przesyłka staje się niestandardowa przez sposób pakowania 
 

Przesyłka jest klasyfikowana jako niestandardowa, jeśli spełnia choć jeden z poniższych warunków – wymaga wtedy manualnego sortowania i wiąże się z dodatkową opłatą zgodnie z cennikiem: 

• kształt cylindryczny, okrągły lub owalny (np. tuba, wałek z tkaniną) 

• kształt nieregularny lub brak opakowania o regularnym kształcie 

• elementy wystające poza obrys paczki lub materiał uniemożliwiający swobodne przesuwanie się po sorterze (np. guma) 

• koperty foliowe (foliopaki) o masie powyżej 5 kg 

• przesyłka złożona z 2 lub więcej odrębnych części połączonych w całość 

• luźne elementy, płyny, produkty sypkie lub ciężkie elementy o nierównomiernym rozkładzie wewnątrz paczki 

Etykiety i list przewozowy 

Etykiety ostrzegawcze informują o zawartości i sposobie transportu paczki: „Góra – dół” (strzałki wskazują kierunek układania) oraz „Ostrożnie – nie rzucać / Fragile” (dla zawartości delikatnej). 

List przewozowy umieść w widocznym miejscu na górze opakowania, trwale przytwierdzony. Taśmy i etykiety ostrzegawcze nie mogą go zasłaniać. Dokumenty dołączone do paczki umieszczaj w przeznaczonych do tego „kangurach”. 

Nie umieszczaj etykiet (zwłaszcza kodu kreskowego) na szwach, łączeniach ani krawędziach opakowania. 

Przy ponownym wykorzystaniu kartonu usuń wszystkie stare kody kreskowe i sprzeczne informacje adresowe – na opakowaniu muszą być aktualne dane nadawcy i odbiorcy. 

Przesyłki powyżej 50 kg i palety 

Paczki o wadze powyżej 50 kg muszą być ułożone na palecie, której maksymalny wymiar nie przekracza wymiarów palety EUR: podstawa 120 cm × 80 cm, wysokość z towarem do 180 cm, maksymalna waga 700 kg. Przy przesyłkach o wadze 31,5 kg –50 kg wymagana jest pomoc klienta przy załadunku i rozładunku. 

Zasady formowania palety: 

• cięższe elementy układaj na dole, lżejsze na górze 

• elementy nie mogą wystawać poza obrys palety i muszą być ułożone równomiernie, żeby paleta nie przechylała się na boki 

• rogi i górna część palety powinny być usztywnione 

• towar musi być przytwierdzony do palety taśmami, pasami lub folią stretch, uniemożliwiając przesuwanie się podczas transportu 

• poszczególne warstwy oddziel tekturowymi przekładkami lub tekturą falistą 

• usuń z opakowania wszystkie stare oznaczenia i listy przewozowe, umieść aktualne dane adresowe nadawcy i odbiorcy 

• zabezpiecz paletę taśmami plombującymi i oklej naklejkami ostrzegawczymi 

Towary wymagające specjalnego opakowania 

DPD nie przyjmuje niektórych towarów, jeśli nie są zapakowane zgodnie z wytycznymi. Dotyczy to m.in.: 

• sprzętu budowlanego i przemysłowego (betoniarki, taczki, drabiny, kable w rolkach, węże ogrodowe, siatki ogrodzeniowe) 

• części samochodowych (układ wydechowy, opony powyżej 80 cm średnicy, elementy karoserii) 

• drzwi, okien i mebli 

• innych przedmiotów: skutery, quady, akwaria, artykuły szklane, kabiny prysznicowe, felgi, rowery, walizki, duże AGD 

Szczegółowe zasady pakowania opon znajdziesz w osobnym artykule „Pakowanie opon – DPD”. 

Co dalej? 

Sprawdź maksymalne limity wagi i wymiarów w artykule „Waga i wymiary – DPD”. 

Sprawdź, które towary wymagają specjalnego opakowania, w artykule „Towary zakazane – DPD”.