Jak poprawnie przygotować przesyłkę do USA po 1 września 2025 roku?

Od września 2025 roku wszystkie przesyłki handlowe do USA podlegają pełnej odprawie celnej. Aby uniknąć opóźnień i dodatkowych kosztów, wypełnij dane zgodnie z poniższą instrukcją.

Najważniejsze wymagania

1. Każda paczka przechodzi odprawę celną – niezależnie od wartości.
2. Obowiązkowe są cła i podatki – naliczane wg kodu taryfy celnej (HS).
3. Kod HS (Harmonized System) – sześciocyfrowy kod klasyfikacji towarów wymagany przy każdej pozycji.
4. Kod MID (Manufacturers Identification Code) – identyfikator producenta wymagany w dokumentacji do USA.
5. Rozszerzony opis towaru – oprócz nazwy należy podać skład i przeznaczenie produktu.

Jak wypełnić formularz w panelu Apaczka ?

W formularzu nadania przesyłki do USA wypełnij:

• Nazwa towaru – krótka, ogólna nazwa produktu, np. T-shirt bawełniany.
• Opis towaru – wpisz:
  • skład (np. 100% cotton),
  • przeznaczenie (np. odzież codzienna),
  • kod MID producenta.
  Przykład:
  100% cotton, przeznaczenie: odzież codzienna, MID: AUOZR92MEL
• Kraj produkcji – wybierz z listy.
• Kod taryfy celnej (HS) – wpisz sześciocyfrowy kod klasyfikacji towaru (możesz skorzystać z opcji „Znajdź kod HS”).
• Jednostka, cena, waga, liczba sztuk – wypełnij zgodnie z danymi produktu.

Dane z pól „Opis towaru” i „Kod HS” automatycznie przeniosą się na fakturę handlową, jeśli wygenerujesz ją z systemu Apaczka.

Jak wygenerować kod MID?

Do stworzenia kodu MID potrzebujesz pełnej nazwy i adresu producenta. Kod powstaje według schematu:

1. Dwuliterowy kod ISO kraju producenta (np. PL, DE, US).
2. Pierwsze trzy litery nazwy producenta.
3. Do czterech cyfr z numeru adresu.
4. Pierwsze trzy litery miasta producenta.

Przykłady:

• Producent: Ozrock, 92 Alice Springs Rd, Melbourne, Australia
  → AUOZR92MEL
• Producent: MebleNowak, ul. Lipowa 15, Poznań, Polska
  → PLMEB15POZ
• Producent: Schuhwerk GmbH, Hauptstrasse 120, Berlin, Niemcy
  → DESCH120BER

Faktura handlowa

Masz dwie możliwości:

• Wygenerować fakturę w systemie Apaczka – wtedy wszystkie dane wpisane w formularzu (Opis towaru, HS, MID) automatycznie znajdą się na fakturze.
• Dodać własny plik faktury przewoźnika – w takim przypadku pamiętaj, aby w każdej pozycji ręcznie wpisać rozszerzony opis, kod HS i MID.