Kody pocztowe – jak sprawdzić i zapisać je prawidłowo?

Spis treści

Prawidłowo zapisany adres doręczenia przesyłki i wypełniony list przewozowy to jedne z najważniejszych punktów podczas nadawania paczek w kraju i za granicę. Niezależnie od tego, czy realizujemy przesyłki krajowe, czy też przesyłki zagraniczne, od poprawności danych zależy nie tylko terminowe doręczenie przesyłki, ale także brak niepotrzebnych dopłat, związanych z dodatkową pracą po stronie kurierów, pracowników sortowni czy wreszcie konieczności zwrotu do Nadawcy i ponownego nadania przesyłki. Dlatego wysyłając paczkę warto wiedzieć, jak zaadresować paczkę i poprawnie zapisać kod pocztowy, aby uniknąć stresu.

Kody pocztowe w Polsce

Kody pocztowe używane w Polsce noszą oficjalną nazwę – polski system Pocztowych Numerów Adresowych (PNA). Wprowadzono go 1 stycznia 1973 roku aby ułatwić sortowanie przesyłek pocztowych. Każdy kod pocztowy jest unikatowy, dzięki czemu znacząco ułatwia doręczenie przesyłki do właściwej miejscowości – pamiętajmy, że w Polsce nazwy miejscowości często powtarzają się, na przykład nazwa miejscowości Stara Wieś występuje ponad 400 razy!

Cyfry w kodzie pocztowym – co oznaczają?

Każdy polski kod pocztowy składa się z 5 cyfr, przedzielonych od siebie myślnikiem w kombinacji XX-XXX. Nie są one jednak przypadkowe, a każda cyfra ma ukryte znaczenie. Pierwsza cyfra kodu pocztowego to oznaczenie okręgu pocztowego. Druga cyfra jest oznaczeniem strefy kodowej oraz części okręgu, w którym znajduje się dany adres – względem miasta wojewódzkiego lub linii komunikacyjnych. Dzięki trzeciej cyfrze w kodzie pocztowym sortujący przesyłki pracownicy lub maszyny mogą zidentyfikować konkretną część obszaru pocztowego. Dwie ostatnie cyfry w kodzie pocztowym są oznaczeniem placówki pocztowej, do której administracyjnie należy docelowy adres doręczenia przesyłki.

Jak sprawdzić kod pocztowy?

Adresując przesyłkę lub list i chcąc sprawdzić, jaki kod pocztowy należy wpisać w miejscu adresu, możesz skorzystać z wyszukiwarki kodów pocztowych na oficjalnej stronie Poczty Polskiej. Istnieje także wiele stron internetowych, które ułatwiają znalezienie odpowiedniego kodu pocztowego.

Kody pocztowe za granicę

Wybierając usługi międzynarodowe trzeba liczyć się z tym, że każde państwo może w inny sposób i na innych zasadach operować kodami pocztowymi. Przykładowo, inaczej wyglądają niemieckie kody pocztowe, a inną strukturę ma czeski kod pocztowy. Dlatego za każdym razem wysyłając coś za granicę sprawdź, jakie kody pocztowe obowiązują dla danego kraju i regionu, a także jak poprawnie je zapisać. Możesz to zrobić przeglądając Formaty kodów pocztowych do poszczególnych krajów w Centrum Pomocy Apaczka.

Na koniec – ciekawostka!

Czy wiesz, że w Polsce niektóre instytucje publiczne mają własny kod pocztowy, niezależny od regionu położenia siedziby? Należą do nich na przykład Telewizja Polska, czy Narodowy Bank Polski.