Data publikacji: 10 lutego 2026
Data aktualizacji: 6 października 2026
Szacowany czas czytania: 18 minut
Jeżeli prowadzisz e-sklep i wprowadzasz na rynek produkty w opakowaniach, w 2026 r. musisz uwzględnić zarówno obowiązki wynikające z BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami), jak i nowe zasady PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) – rozporządzenia (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. Szczególnej uwagi wymaga sprzedaż zagraniczna, ponieważ wysyłka towarów np. do Francji, Włoch czy Hiszpanii może oznaczać dodatkowe obowiązki EPR (Extended Producer Responsibility, rozszerzonej odpowiedzialności producenta) w kraju dostawy.
Co konkretnie powinien zrobić e-sklep, żeby przygotować się na PPWR, prawidłowo realizować obowiązki związane z BDO i ograniczyć ryzyko kar? W dalszej części artykułu wyjaśniamy, które obowiązki dotyczą sprzedawców internetowych, co powinieneś sprawdzić w swojej firmie w 2026 r. i na jakie elementy dokumentacji oraz ewidencji zwrócić szczególną uwagę.
Ten poradnik porządkuje obowiązki e-sklepu wynikające z obecnych przepisów BDO i PPWR oraz rozdziela wymagania obowiązujące w 2026 r. od zmian zaplanowanych na kolejne lata.
Najważniejsze obowiązki i terminy PPWR oraz BDO dla e-sklepu w 2026 r.:
PPWR i BDO nie są tym samym obowiązkiem. PPWR to unijne rozporządzenie dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych, BDO jest natomiast polskim rejestrem i bazą wykorzystywaną m.in. do realizacji obowiązków ewidencyjnych oraz sprawozdawczych. Od 12 sierpnia 2026 r. przedsiębiorcy stosują PPWR równolegle z obowiązkami BDO.
Równolegle trwają prace nad reformą polskiego systemu rozszerzonej odpowiedzialności producenta (ROP). Projekt UC100 ma dostosować krajowe przepisy do PPWR i zmienić zasady rozliczania obowiązków opakowaniowych oraz funkcjonowanie BDO. Na razie nie są to jednak przepisy obowiązujące, dlatego w 2026 r. e-sklep powinien opierać się na aktualnych regulacjach BDO i PPWR.
Tabela 1. PPWR i BDO – różnice istotne dla sklepu internetowego
Nie każdy e-sklep musi mieć wpis do BDO wyłącznie dlatego, że prowadzi sprzedaż internetową. O obowiązku decyduje rzeczywisty model działalności przedsiębiorcy, m.in. sposób pakowania i wprowadzania produktów w opakowaniach do obrotu, import oraz wewnątrzwspólnotowe nabycie. Obowiązki BDO sklepu internetowego trzeba ustalić indywidualnie (bdo.mos.gov.pl).
Jeżeli sklep dodaje własne opakowanie do produktu wytworzonego przez inny podmiot, powinien sprawdzić, czy z tego powodu staje się wprowadzającym produkty w opakowaniach. Przepisy obejmują tym pojęciem np. sklepy detaliczne i hurtownie, które pakują produkty innych firm i następnie wprowadzają je do obrotu. Znaczenie ma więc sposób realizacji sprzedaży. Inaczej wygląda sytuacja, gdy sklep tylko odsprzedaje produkt w opakowaniu producenta, a inaczej wtedy, gdy przed sprzedażą lub wysyłką sam dodaje kolejne opakowanie.
Pakowanie zamówień – sytuacje istotne dla statusu e-sklepu:
Praktyczna wskazówka: przygotuj wewnętrzną mapę wszystkich opakowań wykorzystywanych przy realizacji zamówień. Przy każdym zapisz, kto dostarcza opakowanie, kto je napełnia i gdzie trafia ono po raz pierwszy do odbiorcy.
Import albo wewnątrzwspólnotowe nabycie produktu (WNT) już znajdującego się w opakowaniu może powodować obowiązki niezależnie od tego, czy sklep później dodaje własny karton wysyłkowy. Analiza powinna objąć obecne przepisy opakowaniowe, a przy towarach spoza UE także rolę importera na gruncie PPWR. Przy WNT sklep nie jest importerem w rozumieniu PPWR, ale może być producentem odpowiedzialnym za obowiązki EPR.
Import i WNT – obszary do sprawdzenia przez e-sklep:
Gdy produkt spoza UE przyjeżdża w opakowaniu jednostkowym, a sklep dokłada własny karton transportowy, analiza powinna objąć kilka warstw opakowania i więcej niż jedną rolę prawną.
Próg 1 Mg dotyczy łącznej masy opakowań wprowadzonych do obrotu w ciągu roku. Jeśli firma nie przekracza tego poziomu, może – po spełnieniu warunków pomocy de minimis – skorzystać z wyłączenia z części obowiązków opakowaniowych, m.in. związanych z poziomami recyklingu, opłatą produktową i publicznymi kampaniami edukacyjnymi.
Nie oznacza to jednak automatycznego zwolnienia z BDO ani z pozostałych obowiązków. Aby skorzystać z wyłączenia, przedsiębiorca musi spełnić określone warunki i pilnować kilku elementów procesu.
Limit 1 Mg – warunki, które trzeba kontrolować:
Do zapamiętania: 1 Mg jest progiem dotyczącym zakresu konkretnych obowiązków, a nie prostym progiem wejścia do BDO.
E-sklep powinien w 2026 r. zweryfikować status i zakres wpisu do BDO, sposób ewidencjonowania masy opakowań, dokumenty wymagające numeru rejestrowego oraz proces przygotowania rocznego sprawozdania. Każdy podmiot wprowadzający produkty w opakowaniach powinien prowadzić ewidencję obejmującą informacje o masie opakowań wprowadzonych do obrotu w danym roku kalendarzowym.
Dane najlepiej zbierać na bieżąco. Odtwarzanie liczby wykorzystanych kartonów, kopert czy innych opakowań kilka miesięcy po zamknięciu roku zwiększa ryzyko rozbieżności.
Najlepiej, jeśli kontrola BDO obejmuje zarówno formalny zakres wpisu, jak i sposób zbierania danych potrzebnych do realizacji obowiązków w ciągu roku.
Checklista obowiązków BDO dla sklepu internetowego w 2026 r.:
Praktyczna wskazówka: wskaż konkretną osobę odpowiedzialną za dane opakowaniowe. Informacje rozproszone między magazynem, księgowością i zespołem e-commerce utrudniają późniejsze przygotowanie spójnej ewidencji oraz sprawozdania.
E-sklepy muszą stosować te przepisy PPWR, które już obowiązują, ale zakres konkretnych obowiązków zależy od roli przedsiębiorcy i rodzaju opakowania. W PPWR „wytwórca”, „producent” w rozumieniu EPR (Extended Producer Responsibility), importer i dystrybutor oznaczają odrębne role, z którymi rozporządzenie wiąże różne obowiązki. Wytyczne Komisji z czerwca 2026 r. dodatkowo objaśniają sposób stosowania wybranych przepisów.
Zakres obowiązków związanych ze zgodnością i dokumentacją zależy od roli firmy:
PPWR wprowadza również wymagania dotyczące określonych substancji obecnych w opakowaniach:
Limity PFAS nie dotyczą więc każdego kartonu używanego w e-commerce.
Nie wszystkie obowiązki PPWR zaczynają działać jednocześnie, dlatego przy planowaniu zmian w e-commerce trzeba osobno kontrolować termin każdego wymagania.
Tabela 2. PPWR w e-commerce – terminy i działania ważne dla sklepu internetowego
Sprzedaż zagraniczna wymaga osobnej analizy obowiązków opakowaniowych – PPWR definiuje producenta także z uwzględnieniem sprzedaży na odległość do użytkowników końcowych w innych państwach członkowskich. Producent ma obowiązek rejestracji w każdym państwie członkowskim, w którym po raz pierwszy udostępnia opakowania lub produkty w opakowaniu na jego terytorium. Polski numer BDO nie zastępuje więc rejestracji wymaganych na innych rynkach Unii Europejskiej.
Operacyjną obsługę takich zamówień możesz zorganizować z pomocą naszej platformy Apaczka, która ułatwi Ci zaplanowanie logistyki krajowych i międzynarodowych przesyłek dla firm. Pamiętaj jednak, że sama usługa transportowa nie realizuje obowiązków rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR).
Nie, limit 50% pustej przestrzeni dla wskazanych w PPWR opakowań zbiorczych, transportowych i przeznaczonych dla handlu elektronicznego nie obowiązuje jeszcze w 2026 r. Przepis wskazuje 1 stycznia 2030 r. albo termin trzy lata od wejścia w życie odpowiednich aktów wykonawczych, zależnie od tego, która data będzie późniejsza. Komisja ma przyjąć metodologię obliczeń do 12 lutego 2028 r. .
PPWR przewiduje przy tym ważny wyjątek. Obowiązek zachowania maksymalnego współczynnika 50% z art. 24 ust. 1 nie obejmuje podmiotów, które stosują opakowanie handlowe jako opakowanie dla handlu elektronicznego, ani podmiotów stosujących opakowania wielokrotnego użytku w ramach systemu ponownego użycia. Takie opakowania handlowe nadal muszą jednak spełniać wymagania art. 10.
Przygotowanie magazynu do przyszłych wymagań można oprzeć na danych, które firma już dziś wykorzystuje przy pakowaniu i realizacji zamówień:
W 2026 r. konkretne kary można wskazać przede wszystkim w odniesieniu do BDO. W przypadku PPWR polskie sankcje nie są jeszcze ostatecznie określone. Państwa członkowskie mają czas do 12 lutego 2027 r. na ustanowienie zasad kar, a projekt UC100 nadal nie jest obowiązującym prawem.
Za prowadzenie działalności gospodarczej bez wymaganego wpisu do rejestru BDO grozi administracyjna kara pieniężna od 1 000 zł do 1 000 000 zł. Ten sam przedział dotyczy nieumieszczania numeru rejestrowego na dokumentach sporządzanych w związku z działalnością objętą wpisem.
Konsekwencje trzeba rozdzielać według ich podstawy prawnej. Obowiązujące sankcje BDO nie są tym samym co przyszłe krajowe sankcje za naruszenia PPWR ani opłata produktowa.
Tabela 3. BDO i PPWR – konsekwencje oraz status sankcji na ostatni kwartał 2026 r.
Zgodność opakowaniową i logistykę e-commerce należy traktować jako odrębne obszary, które korzystają jednak z tych samych danych operacyjnych. Informacje o rodzaju i masie opakowania, rynku docelowym oraz sposobie realizacji zamówienia powstają podczas codziennej pracy sklepu. Dobrze zaprojektowany przepływ informacji ogranicza więc potrzebę późniejszego odtwarzania danych z magazynu, księgowości i systemu sprzedażowego.
Narzędzie wysyłkowe nie zastąpi ustalenia, które obowiązki z BDO, EPR i PPWR dotyczą Twojej firmy. Przy większej liczbie zamówień oferowane przez nas integracje sklepu z platformą logistyczną oraz API znacząco usprawniają przepływ danych o zamówieniach.
Gdy firma ma już ustalone obowiązki BDO i PPWR, może na tych samych danych oprzeć organizację codziennych wysyłek.
Obszary logistyki, które można uporządkować w jednym procesie:
Połączenie danych opakowaniowych i wysyłkowych nie zastępuje obowiązków prawnych, ale może uprościć codzienną obsługę zamówień. Gdy masz już uporządkowane kwestie BDO i PPWR, warto zadbać też o sprawny proces wysyłkowy. W Apaczka możesz z jednego miejsca obsługiwać przesyłki krajowe, międzynarodowe i większe ładunki oraz połączyć wysyłkę z systemem sprzedażowym.
Poniższe odpowiedzi rozwiewają najczęstsze wątpliwości dotyczące rejestracji, progu 1 Mg, pustej przestrzeni czy sprzedaży zagranicznej.
Nie. Trzeba ustalić, czy przedsiębiorca wykonuje działalność wymagającą wpisu, np. występuje jako wprowadzający produkty w opakowaniach, importer albo prowadzi inną działalność wskazaną w przepisach.
Nie, tego progu nie należy interpretować jako ogólnego zwolnienia z BDO. 1 Mg dotyczy warunkowego wyłączenia z określonych obowiązków opakowaniowych po spełnieniu wymagań pomocy de minimis, a nie generalnego wyłączenia przedsiębiorcy z całego systemu BDO.
Nie. Art. 24 PPWR wskazuje 1 stycznia 2030 r. albo termin trzy lata od wejścia w życie odpowiednich aktów wykonawczych, jeżeli druga data będzie późniejsza. Metodologia obliczania współczynnika ma zostać ustanowiona do 12 lutego 2028 r. PPWR przewiduje też wyjątki od obowiązku z art. 24 ust. 1, m.in. dla podmiotów stosujących opakowanie handlowe jako opakowanie dla handlu elektronicznego.
Nie dla potrzeb współczynnika z art. 24. Przestrzeń zajmowaną m.in. przez ścinki papieru, poduszki powietrzne, folię bąbelkową, pianki, wełnę drzewną i chipsy styropianowe PPWR traktuje jako pustą przestrzeń.
Nie. Przy sprzedaży transgranicznej trzeba zweryfikować rolę producenta w rozumieniu PPWR, obowiązki EPR i zasady rejestracji na poszczególnych rynkach. PPWR przewiduje rejestrację producenta w każdym państwie członkowskim, w którym po raz pierwszy udostępnia on opakowania lub produkty w opakowaniu na jego terytorium. Polski wpis do BDO nie działa więc jak jeden rejestr dla wszystkich państw UE.
Jeżeli wpis jest wymagany, za prowadzenie działalności gospodarczej bez niego grozi administracyjna kara pieniężna od 1 000 zł do 1 000 000 zł.
Bibliografia
Porady
InPost – jak nadać paczkę do klienta bez drukowania etykiety?
30 września 2026
Usługi kurierskie
Punkty nadania i odbioru w Polsce – porównanie sieci przewoźników
8 października 2026
Dlaczego kurier nie odebrał paczki? Jak ograniczyć opóźnienie wysyłki do klienta w takiej sytuacji?
20 października 2026
Zmiany w przepisach celnych UE od 1 lipca 2026 r. — co musisz wiedzieć jako właściciel e-commerce?
1 lipca 2026
Przesyłki zagraniczne
Cross-border bez stresu – jak zorganizować zwroty dla klientów Europy?
12 czerwca 2026
E-commerce
Szybkie zwroty InPost to już standard zakupów online – jak wdrożyć je w e-sklepie?
15 kwietnia 2026