Zmiany w przepisach celnych UE od 1 lipca 2026 r. — co musisz wiedzieć jako właściciel e-commerce?

Import towarów spoza Unii Europejskiej będzie odbywał się na nowych zasadach. Zmiany w przepisach celnych mogą mieć znaczenie dla sklepów internetowych, sprzedawców na marketplace’ach oraz przedsiębiorców sprowadzających produkty z krajów trzecich. Warto poznać ich najważniejsze założenia i sprawdzić, jak mogą wpłynąć na codzienną działalność e-commerce. Nowe regulacje zaczną obowiązywać od 1 lipca 2026 r.

Na czym polega główna zmiana?

Najważniejsza nowość dotyczy likwidacji zwolnienia z należności celnych dla przesyłek spoza Unii Europejskiej o wartości do 150 EUR. Oznacza to, że także tańsze towary sprowadzane z krajów trzecich nie będą już automatycznie korzystać z uproszczenia wynikającego z tzw. zasady de minimis. W praktyce przesyłki o niewielkiej wartości mogą częściej podlegać standardowej odprawie celnej, a ich obsługa może wymagać dodatkowych danych, dokumentów lub weryfikacji.

Ważne! Dla właścicieli e-commerce ważne jest przede wszystkim to, że zmiana może objąć także produkty, które do tej pory były sprowadzane w małych partiach lub jako pojedyncze przesyłki o niskiej wartości. Nie oznacza to automatycznie, że każda taka przesyłka będzie problematyczna, ale zwiększa znaczenie prawidłowego opisu towaru, kompletności dokumentacji i współpracy z przewoźnikiem realizującym odprawę. 

Dlaczego UE wprowadza zmianę?

W ostatnich latach znacząco wzrosła liczba małych przesyłek importowanych spoza UE, zwłaszcza w ramach zakupów online i sprzedaży na marketplace’ach. Dotychczasowe zasady nie zawsze odpowiadały skali i dynamice tego rynku.

Rozwój e-commerce i małych przesyłek

Zmiana jest odpowiedzią na rosnącą popularność transgranicznego handlu internetowego. Coraz więcej towarów trafia do klientów w formie pojedynczych, niskowartościowych przesyłek, co zwiększa obciążenie systemów celnych i logistycznych. Najważniejsze powody zmian to:

• dynamiczny rozwój sprzedaży internetowej,
• wzrost liczby przesyłek spoza Unii Europejskiej,
• większy udział platform marketplace w handlu transgranicznym,
• potrzeba lepszej kontroli nad importowanymi towarami.

Ujednolicenie zasad importu

Nowe przepisy mają także uporządkować zasady dotyczące importu towarów do UE. Celem jest stworzenie bardziej spójnego systemu, w którym podobne towary będą traktowane według tych samych reguł, niezależnie od ich wartości czy kanału sprzedaży.

Kogo mogą dotyczyć nowe przepisy?

Zmiany w przepisach celnych dotyczą przede wszystkim przedsiębiorców, którzy importują towary spoza Unii Europejskiej lub sprzedają produkty pochodzące z krajów trzecich. W zależności od modelu prowadzonej działalności nowe regulacje mogą mieć wpływ zarówno na proces zamawiania towarów, jak i organizację logistyki czy obsługę klientów.

Właściciele sklepów internetowych

Zmiany są szczególnie istotne dla sklepów internetowych, które sprowadzają produkty spoza UE i sprzedają je klientom na rynku unijnym. Warto zweryfikować, czy obecny sposób realizacji dostaw oraz dokumentacja importowa są zgodne z nowymi wymaganiami.

Importerzy towarów

Nowe przepisy obejmują również przedsiębiorców regularnie importujących towary z krajów trzecich. Dotyczy to zarówno dużych dostaw, jak i mniejszych przesyłek, które dotychczas korzystały ze zwolnienia z należności celnych.

Sprzedawcy na marketplace’ach

Zmiany mogą mieć znaczenie dla firm prowadzących sprzedaż za pośrednictwem platform marketplace, zwłaszcza jeśli oferowane produkty są wysyłane spoza Unii Europejskiej lub trafiają do magazynów zlokalizowanych poza UE.

Firmy działające w modelu dropshipping

Przedsiębiorcy korzystający z dropshippingu również powinni zwrócić uwagę na nowe regulacje. W wielu przypadkach towary są wysyłane bezpośrednio od dostawcy spoza UE do klienta końcowego, dlatego zmiany mogą wpływać na sposób realizacji zamówień i wymagane formalności.

Co może się zmienić w praktyce dla e-commerce?

Choć nowe przepisy nie oznaczają, że każda przesyłka będzie wyglądała inaczej niż dotychczas, przedsiębiorcy powinni liczyć się z kilkoma praktycznymi zmianami. Ich zakres będzie zależał m.in. od rodzaju importowanych towarów, sposobu dostawy oraz modelu prowadzenia sprzedaży.

Więcej formalności przy imporcie

Import przesyłek spoza Unii Europejskiej może częściej wymagać przekazania dodatkowych informacji lub dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia odprawy celnej:

• faktura handlowa lub potwierdzenie zakupu,
• opis i wartość towaru,
• kod taryfy celnej (HS/CN), jeśli jest wymagany,
• dane nadawcy i odbiorcy,
• dokumenty potwierdzające pochodzenie towaru (jeżeli są wymagane).

 Dlatego warto zadbać o kompletność danych już na etapie przygotowywania wysyłki.

Potencjalne dodatkowe koszty

Zniesienie zwolnienia z należności celnych dla przesyłek o wartości do 150 EUR może oznaczać pojawienie się dodatkowych opłat związanych z importem. Ich wysokość będzie zależeć od obowiązujących przepisów oraz rodzaju sprowadzanego towaru.

Większe znaczenie prawidłowego opisu towaru

Dokładny opis zawartości przesyłki oraz poprawnie przygotowana dokumentacja mogą ułatwić proces odprawy i ograniczyć ryzyko dodatkowych pytań lub konieczności uzupełniania danych.

Możliwe wydłużenie czasu odprawy

W niektórych przypadkach nowe procedury mogą wpłynąć na czas obsługi przesyłek importowanych spoza UE. Warto uwzględnić taką możliwość podczas planowania dostaw oraz informowania klientów o przewidywanym terminie realizacji zamówienia.

Większa rola przewoźników i operatorów logistycznych

Przewoźnicy oraz operatorzy logistyczni mogą wymagać przekazania dodatkowych informacji niezbędnych do przeprowadzenia odprawy celnej. Z tego względu warto na bieżąco śledzić ich komunikaty oraz wymagania dotyczące importowanych przesyłek.

Rola operatora logistycznego i przewoźnika w Twoim e-commerce

Jako właściciel e-commerce powinieneś sprawdzić, jakie wymagania dotyczące importu obowiązują u przewoźnika lub operatora logistycznego obsługującego Twoje przesyłki. To właśnie ten podmiot może uczestniczyć w procesie odprawy celnej, przekazywać wymagane dane, informować o potrzebnych dokumentach lub wskazywać, jakie informacje należy uzupełnić przed realizacją wysyłki. Warto jednak pamiętać, że operator logistyczny nie zawsze ustala wysokość należności celnych — opłaty wynikają z obowiązujących przepisów oraz decyzji właściwych organów.

Apaczka pomaga właścicielom e-commerce w organizacji wysyłek i współpracy z przewoźnikami, ułatwiając dostęp do różnych usług kurierskich i logistycznych w jednym miejscu. Dzięki temu jako przedsiębiorca możesz sprawniej zarządzać nadawaniem przesyłek, porównywać dostępne rozwiązania i korzystać ze wsparcia w procesie obsługi dostaw. 

Sprawdź naszą ofertę przesyłek międzynarodowych. 

źródła: 

https://www.gov.pl/web/finanse/zmiany-w-e-commerce-od-1-lipca-2026-r

https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs/eu-customs-reform_en