Szacowany czas czytania: 6 minut

Czy wiesz, że nawet centymetrowy błąd w pomiarze paczki może sprawić, że Twoja przesyłka zostanie sklasyfikowana jako niestandardowa, generując dodatkowe koszty? Dla firm wysyłających regularnie przesyłki kurierskie precyzyjne wymiary są więc istotne. Standardowe paczki mogą mieć długość do 120 cm, a suma wszystkich wymiarów nie powinna przekraczać 220 cm. Jednak zasady te różnią się w zależności od wybranej usługi kurierskiej.

Jako przedsiębiorca musisz mieć świadomość, że wymiary i waga przesyłki znacząco wpływają na koszty transportu. Firmy kurierskie wykorzystują wagę wymiarową do kalkulacji cen, a profesjonalne podejście do mierzenia paczek może przełożyć się na realne oszczędności w Twojej firmie.

W tym praktycznym przewodniku pokażemy Ci, jak prawidłowo mierzyć i określać wymiary przesyłek, aby zoptymalizować koszty wysyłki i uniknąć niepotrzebnych opłat dodatkowych.

Spis treści

Jak podawać wymiary paczki w przesyłce kurierskiej?

Aby mieć pewność, że podasz prawidłowe wymiary swojej paczki, zastosuj się do instrukcji poniżej. Pamiętaj, że wymiary paczki mają bezpośredni wpływ na cenę wysyłki!

Zmierz paczkę dokładnie

Zanim wypełnisz formularz z wymiarami przesyłki, upewnij się, że dokładnie zmierzyłeś paczkę. Należy podać trzy wymiary:

  • Długość (najdłuższy bok),
  • Szerokość (drugi najdłuższy bok),
  • Wysokość (najkrótszy bok).

Jeśli Twoja paczka ma wymiary 30 cm (długość) x 20 cm (szerokość) x 10 cm (wysokość), to podajesz te dokładne liczby.

Używaj odpowiednich jednostek miary

Zwykle wymiary paczki podaje się w centymetrach (cm). Upewnij się, że wszystkie wymiary są podane w tych samych jednostkach. Jeśli paczka jest zbyt duża, aby zmieścić się w formularzu w centymetrach, niektóre firmy kurierskie umożliwiają podanie wymiarów w metrach (m), ale to rzadziej spotykane.

Zmierz także wagę paczki

Wiele firm kurierskich wymaga podania wagi paczki oprócz jej wymiarów. Pamiętaj, aby zważyć paczkę dokładnie, najlepiej na precyzyjnej wadze, ponieważ waga ma duży wpływ na cenę przesyłki.

Podaj wymiary paczki w formularzu

Podając wymiary paczki w formularzu, musisz zazwyczaj wpisać je w odpowiednich polach (np. długość, szerokość, wysokość). Upewnij się, że wpisujesz je w odpowiedniej kolejności, jak wymaga firma kurierska – zazwyczaj jest to długość, szerokość, wysokość.

Uwzględnij dodatkową przestrzeń

Jeśli wysyłasz paczkę w kartonie, pamiętaj, że karton zajmuje więcej przestrzeni, a jego wymiary należy również uwzględnić w obliczeniach. Wymiary paczki obejmują karton i opakowanie, a nie tylko przedmioty w środku. Jeśli używasz materiałów ochronnych, takich jak folia bąbelkowa, także uwzględnij te dodatkowe wymiary.

Sprawdź również: przesyłki paletowe kurierem

W jakiej kolejności są podane wymiary paczki?

Wymiary paczki są zazwyczaj podawane w trzyczęściowej kolejności: długość, szerokość i wysokość. Standardowa kolejność to:

  1. Długość – najdłuższy bok paczki.
  2. Szerokość – drugi najdłuższy bok.
  3. Wysokość – najkrótszy bok paczki.

Przykład: Jeśli paczka ma wymiary 40 cm (długość), 30 cm (szerokość) i 10 cm (wysokość), należy podać je w tej kolejności: 40 cm x 30 cm x 10 cm.

Firmy kurierskie zazwyczaj wymagają, aby wymiary były podawane w tej konkretnej kolejności, dlatego zawsze sprawdzaj instrukcje na stronie, aby upewnić się, że wprowadzasz dane poprawnie.

Wymiary przesyłek w różnych usługach kurierskich

Każda firma kurierska stosuje własne standardy wymiarów przesyłek. DPD akceptuje paczki standardowe o maksymalnej długości 150 cm i sumie wymiarów nieprzekraczającej 300 cm. Natomiast DHL określa limit długości na 120 cm, przy czym pozostałe boki nie mogą przekraczać 60 cm.

InPost oferuje zróżnicowane opcje wymiarów. W przypadku przesyłek kurierskich najdłuższy bok nie może przekraczać 120 cm, a suma wszystkich wymiarów musi być mniejsza niż 220 cm. Ponadto dla przesyłek paczkomatowych dostępne są cztery gabaryty:

  • XS: 4 × 23 × 40 cm,
  • A: 8 × 38 × 64 cm,
  • B: 19 × 38 × 64 cm,
  • C: 41 × 38 × 64 cm.

FedEx przyjmuje paczki standardowe o maksymalnej długości 150 cm, gdzie suma dwóch najdłuższych boków nie może przekraczać 180 cm. Przede wszystkim warto pamiętać, że przekroczenie tych wymiarów skutkuje klasyfikacją przesyłki jako niestandardowej, co wiąże się z dodatkowymi opłatami.

W przypadku współpracy z platformą logistyczną Apaczka otrzymujesz dostęp do kompleksowej oferty wszystkich głównych przewoźników w jednym miejscu. Dzięki temu możesz łatwo porównać wymiary i wybrać najkorzystniejszą opcję dla swojej firmy.

A tutaj dowiesz się jak wysłać przesyłkę dłużycową w Apaczka. Sprawdź też: dłużyce

Praktyczne wskazówki do mierzenia nietypowych przesyłek

Przede wszystkim podczas mierzenia przesyłek o nietypowych kształtach należy traktować je tak, jakby znajdowały się w teoretycznym prostopadłościennym pudełku. Pomiar wykonuje się zawsze w kolejności: długość, szerokość, wysokość.

Podczas mierzenia nietypowych przesyłek pamiętaj o kilku kluczowych zasadach:

  • mierz paczkę w najszerszych punktach, uwzględniając wszystkie wystające elementy,
  • dokonuj pomiaru po całkowitym zapakowaniu przesyłki,
  • dokumentuj wymiary, robiąc zdjęcie przed wysyłką,
  • wypełnij wolne przestrzenie materiałami amortyzującymi,
  • wzmocnij krawędzie kartonu kilkukrotnie taśmą.

W przypadku przesyłek cylindrycznych, owalnych lub o nieregularnych kształtach przewoźnicy naliczają dodatkową opłatę.

Profesjonalne rozwiązania dla firm

Nowoczesne systemy wymiarowania znacząco usprawniają proces logistyczny w firmach. Dokładne pomiary i dane mają kluczowe znaczenie dla identyfikacji paczek i wydajności procesów wysyłki w magazynach.

Dla firm wysyłających duże ilości przesyłek, systemy automatycznego wymiarowania oferują pomiar w zaledwie 1–2 sekundy, z dokładnością do 5 mm. Ponadto urządzenia te zapisują zdjęcie każdego obiektu, co ułatwia identyfikację i kontrolę paczek.

Profesjonalne rozwiązania do wymiarowania paczek zapewniają:

  • automatyczne rejestrowanie danych w operacjach ręcznych,
  • kompleksowy profil danych z wymiarowaniem i ważeniem,
  • integrację z systemami WMS i kurierskimi,
  • proaktywną modernizację sprzętu.

Wymiary przesyłek – dlaczego muszą być prawidłowe?

Właściwe wymiarowanie przesyłek stanowi kluczowy element efektywnej logistyki w każdej firmie. Dokładne pomiary nie tylko pozwalają uniknąć dodatkowych opłat, ale również znacząco optymalizują koszty wysyłki.

Niezależnie od tego, czy Twoja firma wysyła paczki standardowe, czy nietypowe, przestrzeganie zasad wymiarowania oraz znajomość wymagań poszczególnych firm kurierskich ma zasadnicze znaczenie. Profesjonalne systemy wymiarowania i platformy logistyczne pomogą Ci usprawnić ten proces, szczególnie przy dużej liczbie przesyłek. Poznaj ofertę Apaczka i rozpocznij współpracę z doświadczonym partnerem, który zadba o Twoje wysyłki!

Źródła:

Zamów kuriera po odbiór Twojej przesyłki!

Skorzystaj z oferty największych firm kurierskich

Załóż darmowe konto
Avatar photo Barbara Bochenek
Pomagam firmom sprawniej zarządzać wysyłką i budować przewagę w logistyce dzięki trafnej komunikacji i rzetelnym treściom. Jako specjalistka ds. komunikacji i content marketingu z pasją do innowacji logistycznych tworzę artykuły, e-booki, materiały edukacyjne i case studies, które pokazują, jak rozwiązania Apaczka usprawniają procesy i wspierają rozwój biznesu. W pracy stawiam na jasny przekaz, konkretne dane i treści, które realnie ułatwiają klientom podejmowanie decyzji.