Przesyłki niestandardowe – wytyczne firm kurierskich

Spis treści

Przesyłka niestandardowa – jak odróżnić ją od standardowej?

Paczka niestandardowa różni się od paczki standardowej przede wszystkim kształtem oraz sposobem zapakowania. Każda przesyłka, którą firmy kurierskie uznają za standardową, musi być umieszczona w kartonie o kształcie prostopadłościanu. Z kartonu nie mogą wystawać żadne elementy, nie może on być zdeformowany przez ciasne owinięcie folią. Jeśli chociaż jeden bok w opakowaniu kartonowym nie jest płaski, ma nieregularny, zakrzywiony lub zaokrąglony kształt – paczka może być zakwalifikowana jako niestandardowa. Zachęcamy do zapoznania się z poniższą treścią.

Dlaczego przewoźnicy rozróżniają paczki na standardowe i niestandardowe? Choćby dlatego, że paczki uznane za niestandard nie mogą być poddane maszynowemu sortowaniu. Konieczna jest wtedy interwencja pracownika sortowni, a przesyłka jest sortowana ręcznie, zwiększając tym samym nakład pracy oraz kosztów. Każdy taki przypadek zakłóca również proces rozdzielania przesyłek pod względem lokalizacji miejsca docelowego. Dlatego nadanie paczki niestandardowej wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Przesyłka niestandardowa – czyli jaka?

Jeśli Twoja paczka ma poniższe cechy, prawdopodobnie wysyłasz niestandardową przesyłkę:

• nie jest zapakowana w standardowy karton (pudło kartonowe) o kształcie regularnego prostopadłościanu;
• posiada nieregularne, owalne, nietypowe kształty (tuby, walce, rolki), (w przypadku InPost tuba jest przesyłką standardową, jeżeli nie przekracza wymiarów 120 na 10 cm);
• składa się z kilku odrębnych części połączonych w jedną nieregularną całość;
• przekracza rozmiary wskazane przez przewoźnika, jako standardowe;
• jest bardzo ciężka, przekracza wagę wskazaną przez przewoźnika, jako standardowa;
• została zapakowana w materiał uniemożliwiający swobodne przesuwanie się po taśmie sortera;
• wystają z niej jakieś elementy;
• zawiera kruchą lub płynną zawartość;
• posiada dodatkowe oznakowanie specjalne, np. “ostrożnie”, “góra/dół”, “Uwaga szkło”, itp, (choć niektórzy Przewoźnicy naklejki ostrzegawcze mają w standardzie – np. DPD czy UPS).

Paczka niestandardowa ze względu na rodzaj opakowania

Firmy kurierskie jako przesyłkę niestandardową zaliczają na przykład: 

• paczkę, która jest opakowana w folię stretch (powodującą jej deformację);
• przedmiot owinięty w przezroczystą folię (bez uprzedniego zapakowania w karton);
• przedmiot, który nie jest w żaden sposób zapakowany, a ma tylko naklejony list przewozowy;
• przedmiot owinięty tylko folią bąbelkową;
• przesyłki zapakowane w karton inny niż prostopadłościan, tj. w tubę, walec, rolkę, itd.

Paczka niestandardowa ze względu na sposób zapakowania

O uznaniu przesyłki za niestandardową decyduje także sposób jej przygotowania, na przykład:

• tuba, walec, rolka, itd. (każdy karton, który nie jest prostopadłościenny);
• kilka mniejszych kartonów, połączonych ze sobą na przykład folią stretch lub taśmą klejącą;
• karton prostopadłościenny, z którego wystają niemieszczące się w nim elementy;
• umieszczenie na kartonie naklejki ostrzegawczej, na przykład “Ostrożnie”, “Uwaga, szkło”, itd.

Paczka niestandardowa ze względu na wymiar i wagę

O paczkach niestandardowych mówimy także wtedy, gdy pomimo prawidłowego pakowania, przekraczają one dopuszczalne przez przewoźników wymiary oraz wagę. Dzieje się tak dlatego, że taśmy i ześlizgi mają określone wymiary oraz nośność. Jeśli paczka je przekracza, musi być sortowana ręcznie.

Dopuszczalne wymiary oraz waga przesyłek niestandardowych w poszczególnych firmach kurierskich:

DPD:

• przesyłki o wadze do 50 kg;
• wysokość + szerokość + długość paczki nie przekracza 300 cm, przy czym najdłuższy bok paczki nie przekracza 250 cm.

DHL:

• przesyłki o wadze do 31,5 kg;
• wysokość + szerokość + długość paczki nie przekracza 260 cm, przy czym najdłuższy bok paczki nie przekracza 120 cm.

Poczta Polska Ekspres 24:

• przesyłki o wadze do 30 kg;
• wysokość + szerokość + długość paczki nie przekracza 250 cm, przy czym najdłuższy bok paczki nie przekracza 150 cm.

FedEx:

• przesyłki o wadze do 70 kg;
• wysokość + szerokość + długość paczki nie przekracza 300 cm, przy czym najdłuższy bok paczki nie przekracza 200 cm.

InPost Kurier:

• przesyłki o wadze do 50 kg;
• wysokość + szerokość + długość paczki nie przekracza 220 cm, przy czym najdłuższy bok paczki nie przekracza 200 cm.

InPost Paczkomaty:

• przesyłki o wadze do 25 kg;
• dopuszczalne wymiary paczek: A (8 x 38 x 64 cm), B (19 x 38 x 64 cm) i C (41 x 38 x 64 cm).

Poczta Polska Kurier 48:

• przesyłki o wadze do 30 kg;
• wysokość + szerokość + długość paczki nie przekracza 250 cm, przy czym najdłuższy bok paczki nie przekracza 150 cm.

UPS:

• przesyłki o wadze do 70 kg;
• wysokość + szerokość + długość paczki nie przekracza 300 cm, przy czym najdłuższy bok paczki nie przekracza 270 cm.

UPS Access Point:

• przesyłki o wadze do 20 kg;
• wysokość + szerokość + długość paczki nie przekracza 300 cm, przy czym najdłuższy bok paczki nie przekracza 97 cm.

Chcesz nadać paczkę, ale nie masz pewności, czy zostanie ona uznana za paczkę standardową? Nadaj przesyłkę z Apaczka.pl!

Wypełniając formularz nadania i podając podstawowe informacje o paczce w kilka sekund dowiesz się, czy będzie ona potraktowana jako paczka niestandardowa. Dodatkowo pokażemy Ci oferty wszystkich dostępnych przewoźników, dzięki czemu możesz wybrać usługę najbardziej atrakcyjną cenowo.

Jak zapakować paczkę, aby była przesyłką standardową?

Jeśli chcesz, żeby twoja przesyłka była przesyłką standardową, skorzystaj z poniższych sposobów jej zapakowania:

• karton o kształcie prostopadłościanu, z naklejonym listem przewozowym;
• kilka paczek ułożonych na euro palecie i owiniętych folią (pamiętaj, że paczki nie mogą wystawać poza obrys palety) oraz z naklejonym listem przewozowym;
• foliopak z naklejonym listem przewozowym;
• koperta o różnej wielkości, wypełniona od wewnątrz folią bąbelkową oraz z naklejonym listem przewozowym na wierzchu.

Więcej o paczkach, sposobach pakowania poszczególnych przedmiotów oraz o przesyłkach gabarytowych i paletowych dowiesz się z darmowego e-booka “Jak pakować? Poradnik pakowania przesyłek kurierskich”.