Szacowany czas czytania: 7 minut

W świecie e-commerce każda sekunda i każdy klik mają znaczenie. Sklepy działające na kilku platformach jednocześnie — od Allegro po Amazon — codziennie zmagają się z dużą ilością zamówień, faktur i paczek, które trzeba wysłać na czas. Im większa sprzedaż, tym większy chaos: ręczne przepisywanie danych, powtarzalne czynności i błędy, które kosztują czas i reputację. Nic dziwnego, że coraz więcej firm szuka sposobu, by te procesy uporządkować i zautomatyzować. Bo skuteczna logistyka to dziś nie tylko zaplecze sklepu, ale jego przewaga konkurencyjna. Właśnie w tym miejscu pojawia się rozwiązanie, które pozwala połączyć zarządzanie sprzedażą i wysyłką w jeden, spójny system.

Spis treści

Czym jest PartsManager i centralne zarządzanie sprzedażą w wielu kanałach?

PartsManager to kompleksowy system do zarządzania sprzedażą wielokanałową, zaprojektowany z myślą o sklepach internetowych, które działają na różnych platformach jednocześnie. Pozwala kontrolować oferty, zamówienia, stany magazynowe, ceny i wysyłki z jednego miejsca – bez konieczności logowania się do każdego sklepu osobno.

Dzięki temu możesz prowadzić sprzedaż na Allegro, Amazonie, Shoperze, WooCommerce czy w sklepie własnym, zachowując pełną synchronizację danych i porządek w procesach operacyjnych.

1. Automatyzacja procesów i eliminacja błędów

Największą wartością PartsManagera jest automatyzacja. System sam synchronizuje stany magazynowe i ceny pomiędzy różnymi kanałami, co pozwala uniknąć typowych błędów — np. sprzedaży produktu, którego faktycznie już nie ma na stanie. Możesz także masowo wystawiać i edytować oferty, generować dokumenty sprzedażowe czy obsługiwać zwroty i faktury. To oznacza nie tylko oszczędność czasu, ale też realne zmniejszenie kosztów operacyjnych — jedna osoba jest w stanie obsłużyć większą liczbę zamówień niż przy pracy ręcznej.

2. Integracje, które przyspieszają codzienną pracę

PartsManager oferuje dziesiątki integracji – z platformami e-commerce, systemami księgowymi, magazynowymi oraz kurierskimi. To właśnie dzięki nim możliwe jest stworzenie w pełni zautomatyzowanego środowiska sprzedażowego, w którym wszystkie dane przepływają płynnie między systemami.

Integracja z Apaczka.pl jest jednym z kluczowych elementów tej układanki – pozwala przenieść automatyzację także na etap wysyłki i logistyki, który dotychczas często wymagał najwięcej ręcznej pracy.

Dlaczego warto połączyć PartsManager z Apaczka?

Integracja PartsManager z Apaczka łączy dwa kluczowe obszary e-commerce: zarządzanie sprzedażą i logistykę. Dzięki temu cały proces — od złożenia zamówienia przez klienta, po nadanie paczki — przebiega w jednym, zintegrowanym środowisku.

1. Obsługa zamówień i generowanie etykiet

Przed: każde nowe zamówienie trzeba ręcznie sprawdzić, skopiować dane klienta, wkleić je do systemu kurierskiego, wygenerować etykietę i przypisać numer przesyłki. Przy kilkudziesięciu paczkach dziennie to godziny powtarzalnej pracy i duże ryzyko błędów.

Po: zamówienia z Allegro, WooCommerce, Shoper czy Amazon automatycznie trafiają do PartsManagera, a dane klientów są od razu przekazywane do Apaczka.pl. Wystarczy kilka kliknięć, by wygenerować wszystkie etykiety wysyłkowe — bez kopiowania, bez błędów.

2. Automatyzacja wysyłki

Przed: każdą paczkę trzeba obsłużyć osobno — ręcznie wybrać kuriera, nadać przesyłkę, zaktualizować status w sklepie i poinformować klienta. Proces jest czasochłonny, a im więcej zamówień, tym większy chaos.

Po: system sam pobiera dane z zamówień, generuje etykiety, wybiera najlepszego kuriera według Twoich reguł (np. kraj, waga, koszt), aktualizuje statusy przesyłek i wysyła powiadomienia do klientów. Ty tylko nadzorujesz proces — reszta dzieje się automatycznie.

3. Koszty i elastyczność

Przed: każdy kurier wymaga osobnej umowy, logowania i warunków cenowych. Zmiana przewoźnika oznacza kolejne formalności i nowe stawki. Brakuje elastyczności i kontroli nad kosztami.

Po: Apaczka.pl daje dostęp do ofert wielu firm kurierskich w jednym miejscu — bez umów i bez zobowiązań. W połączeniu z PartsManagerem możesz łatwo optymalizować koszty i dobierać przewoźnika w zależności od ceny, czasu dostawy czy rodzaju usługi (np. pobranie, paczkomat, przesyłka międzynarodowa).

4. Jakość obsługi i doświadczenie klienta

Przed: brak automatycznych powiadomień o nadaniu przesyłki, problemy z numerami paczek, niejasny status wysyłki i długie czasy reakcji przy zwrotach. Klient często nie wie, co dzieje się z jego zamówieniem.

Po: każda przesyłka jest śledzona w czasie rzeczywistym, a klient od razu otrzymuje informację o nadaniu paczki. W przypadku zwrotu wystarczy jedno kliknięcie, by wygenerować etykietę zwrotną. Szybciej, przejrzyściej i z większym zaufaniem do sklepu — co przekłada się na pozytywne opinie i powroty klientów.

Jak działa Apaczka x PartsManager krok po kroku?

W praktyce integracja to zestaw automatycznych procesów, które „myślą” za Ciebie i sprawiają, że każde zamówienie od razu staje się gotową do wysyłki paczką.

1. Automatyczny import zamówień z różnych kanałów sprzedaży

Po połączeniu konta Apaczka z PartsManagerem system automatycznie pobiera zamówienia ze wszystkich obsługiwanych kanałów sprzedaży — takich jak Allegro, Shoper, WooCommerce, Amazon czy eBay. Dzięki temu nie musisz już ręcznie przenosić danych o klientach, produktach czy adresach dostawy – wszystkie informacje są od razu dostępne w jednym miejscu.

2. Automatyczne generowanie etykiet wysyłkowych

Każde nowe zamówienie może automatycznie generować etykietę przewozową w systemie Apaczka.
Dane adresowe i szczegóły przesyłki są pobierane z zamówienia w PartsManagerze, dzięki czemu proces przygotowania wysyłki trwa dosłownie kilka sekund. W przypadku większej liczby paczek możesz skorzystać z funkcji masowego drukowania etykiet, co znacznie przyspiesza realizację wysyłek w godzinach szczytu.

3. Wybór najkorzystniejszego kuriera

Integracja pozwala skonfigurować reguły wyboru kuriera — np. w zależności od wagi, kraju dostawy, preferencji klienta czy kosztu transportu. System automatycznie dopasowuje przewoźnika do przesyłki, korzystając z aktualnych ofert dostępnych w Apaczka. Dzięki temu każda wysyłka jest realizowana najtańszą i najszybszą możliwą opcją, bez potrzeby ręcznej analizy stawek.

4. Śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym

Po nadaniu paczki numer przesyłki trafia automatycznie z Apaczka do PartsManagera. Sprzedawca może śledzić status dostawy z poziomu jednego panelu, a klient otrzymuje automatyczne powiadomienia o postępie wysyłki. To eliminuje konieczność logowania się do wielu systemów kurierskich i przyspiesza obsługę posprzedażową.

5. Obsługa zwrotów i reklamacji

Integracja wspiera również proces zwrotów. Klient może samodzielnie wygenerować etykietę zwrotną, a system automatycznie rejestruje zwrot w panelu PartsManager. Dzięki temu cała komunikacja i dokumentacja związana z przesyłką — od nadania po ewentualny zwrot — znajduje się w jednym miejscu, co znacząco ułatwia kontrolę nad procesem logistycznym.

Dla kogo jest to rozwiązanie?

W dynamicznym świecie e-commerce liczy się czas, precyzja i płynność procesów. Integracja Apaczka z PartsManager to odpowiedź na rosnące potrzeby sklepów internetowych, które chcą rozwijać sprzedaż wielokanałową bez chaosu w logistyce.

To rozwiązanie dla sklepów, które stawiają na rozwój, a nie na ręczną obsługę codziennych zadań. Jeśli chcesz zyskać więcej czasu na sprzedaż i lepszą kontrolę nad logistyką, sprawdź integrację Apaczka z PartsManager i przekonaj się, jak wiele może zmienić kilka kliknięć.

Avatar photo Barbara Bochenek
Pomagam firmom sprawniej zarządzać wysyłką i budować przewagę w logistyce dzięki trafnej komunikacji i rzetelnym treściom. Jako specjalistka ds. komunikacji i content marketingu z pasją do innowacji logistycznych tworzę artykuły, e-booki, materiały edukacyjne i case studies, które pokazują, jak rozwiązania Apaczka usprawniają procesy i wspierają rozwój biznesu. W pracy stawiam na jasny przekaz, konkretne dane i treści, które realnie ułatwiają klientom podejmowanie decyzji.