Szacowany czas czytania: 7 minut

Rosnące koszty przesyłek to dziś jedno z największych wyzwań dla e-commerce i podstawa do wzrostu opłaty paliwowej. Jej wahania potrafią w kilka tygodni zwiększyć wydatki logistyczne o kilkanaście procent. W tym poradniku znajdziesz praktyczne informacje, skąd biorą się owe zmiany, jak wpływają na marżę sklepu i przede wszystkim – co można zrobić, aby optymalizować koszty.

Opłata paliwowa – “współautor” kosztów przesyłek kurierskich

Jeśli prowadzisz e-commerce, na pewno zauważyłeś, że koszt wysyłek potrafi zmieniać się z miesiąca na miesiąc – czasem nawet wtedy, kiedy reszta cen pozostaje stabilna. Jednym z głównych powodów jest opłata paliwowa.

To dodatek, który firmy kurierskie doliczają do ceny paczki, aby zabezpieczyć się przed wahaniami cen paliwa – a skoro paliwo jest jednym z najwyższych kosztów transportu, jego wzrost szybko przekłada się na wyższe koszty przesyłek. Ta opłata to więc kluczowy składnik tego, ile płacisz za dostawę do klienta.

Jak obliczana jest opłata paliwowa i jakie zmienne wpływają na jej wysokość w usługach kurierskich?

Warto skupić się na tym, jak ustalane są stawki opłaty paliwowej i dlaczego różnią się one między przewoźnikami oraz w czasie.

Dlaczego stawki paliwowe różnią się między przewoźnikami i miesiącami?

Każdy przewoźnik ( m.in. DPD, DHL, GSL, Pocztex, Inpost) ustala własną formułę naliczania tej opłaty, która jest zawsze procentowa. 

  • w jednym miesiącu możesz zapłacić 5% wartości przesyłki,
  • w innym 15%,
  • a u innego przewoźnika w tym samym czasie obowiązuje zupełnie inna kwota.

Stawki zmieniają się głównie dlatego, że dynamiczne są ceny paliw na rynku, a  to oznacza, że opłata paliwowa nigdy nie jest „stała”.

Jakie wskaźniki rynkowe determinują zmiany opłaty?

Kluczowe elementy to: 

  • średnie ceny oleju napędowego (ON),
  • globalne ceny ropy,
  • koszty transportowe przewoźników,
  • sezonowość (np. zwiększony ruch w okresie świąt).

Na wysokość dopłaty paliwowej wpływają nie tylko same ceny detalicznej oleju napędowego czy ropy, ale również podatki i opłaty związane z transportem oraz sprzedażą paliw. Akcyza, opłata emisyjna czy rosnące koszty infrastruktury drogowej zwiększają finalny koszt paliwa u przewoźników, co w naturalny sposób przekłada się na poziom stosowanej dopłaty paliwowej. Dla e-commerce oznacza to, że na koszt przesyłek wpływają czynniki, które wykraczają poza sam rynek paliwowy.

W praktyce występuje zależność: gdy rośnie koszt paliwa – wzrasta opłata paliwowa. Gdy spada – zwykle również spada, choć nie zawsze tak szybko.

Które rodzaje przesyłek są najbardziej podatne na zmiany opłat?

Właściciele e-commerce najczęściej analizują rentowność z miesiąca na miesiąc, w oparciu o aktualne koszty wysyłek, dlatego najważniejsze pytanie brzmi „Ile taka zmiana opłaty paliwowej kosztuje mnie w skali miesiąca i jak wpływa na marżę? Jak to obliczyć, oszacować?”: 

  • Duże i ciężkie paczki – stanowią większość wolumenu w e-commerce.
  • Długie trasy – im dalej jedzie paczka, tym większy udział paliwa w koszcie.
  • Duże wolumeny wysyłek – wtedy nawet niewielka zmiana procentowa robi ogromną różnicę w miesięcznych kosztach.

Jak zmieniały się dopłaty paliwowe w ostatnich latach?

Od 2022 do 2025 roku właściciele e-commerce widzieli na rynku sytuacje, w których dopłaty paliwowe rosły nagle z miesiąca na miesiąc, a w okresach spadków paliwa –  dopłaty malały, (nie zawsze proporcjonalnie). 

Najważniejszy wniosek? dopłaty są zmienne, więc koszty Twojego sklepu również mogą się zmieniać. I to jest powód, dla którego warto wiedzieć, jak nimi zarządzać. 

Przykładowy poziom dopłaty dla paczki krajowej

ROKŚredni poziom dopłaty paliwowej (szacunkowo)Komentarz
202218% – 35%Drastyczny skok, rekordowe ceny diesla.
202318% – 25%Powolny spadek, ale wciąż bardzo drogo.
202414% – 19%Stabilizacja paliwa, ale wzrost cen bazowych usług.
202511% – 16% Powrót do niższych wskaźników, paliwo tanieje.

Konsekwencje zmian dopłaty paliwowej dla budżetu wysyłek w e-commerce

W danym miesiącu dopłata paliwowa rośnie o kilka procent. Co to oznacza dla Twojego sklepu?

  • wyższy koszt wysyłki → mniejsza marża,
  • wyższe koszty zwrotów → większe ryzyko,
  • wyższe koszty logistyczne → trudniej planować promocje i budżet reklamowy.

Jeśli wysyłasz 200–500 paczek miesięcznie, nawet drobne zmiany opłaty mogą wygenerować kilkusetzłotowe lub kilkutysięczne różnice. To właśnie efekt domina –  jedna opłata wpływa na prosperowanie Twojego biznesu.

Jak porównywać stawki przewoźników, aby nie przepłać?

  • Nie zakładaj, że jedna firma kurierska ma zawsze najtańsze wysyłki, ponieważ, nie każdy przewoźnik aktualizuje stawki w tym samym czasie.
  • Różnice między przewoźnikami potrafią wynosić nawet kilkadziesiąt procent – szczególnie w okresach podwyżek paliwa.
  • Świadomy e-commerce zawsze sprawdza aktualne stawki i dopłaty, zamiast przywiązywać się do jednego przewoźnika.

Dzięki Apaczka.pl możesz obniżyć koszty wysyłek

Nasza platfroma:

  • pokazuje całkowite koszty wysyłek,
  • automatycznie wybiera najkorzystniejszą opcję wysyłki,
  • daje dostęp do wynegocjowanych wcześniej, niższych cen, dzięki dużemu wolumenowi obsługiwanych przesyłek.

Dla właściciela e-commerce oznacza to jedno – gdy opłata paliwowa rośnie, Ty płacisz mniej niż inni, ponieważ  korzystasz z hurtowych, partnerskich stawek. To właśnie ta przewaga, której nie uzyskasz, działając samodzielnie.

Prognozy dotyczące opłaty paliwowej i ich wpływ na politykę kosztową firm wysyłkowych

Obecnie ceny paliw w Polsce stabilizują się – według danych z listopada 2025 r. średnia cena ON to ok. 6,09 zł/l, benzyny Pb95 – ok. 5,92 zł/l. Jednak w hurcie nadal obserwuje się wzrosty cen paliwa, co może za jakiś czas przerzucić się na detail – a tym samym na wzrost dopłat paliwowych. 

Dodatkowo zmiany regulacji europejskich tj. Unijny System Handlu Uprawnieniami do Emisji (ETS) ustanowiony na mocy dyrektywy 2003/87/WE (dotyczący emisji np. normy środowiskowe, wyższe opłaty za emisję CO₂) mogą wpłynąć na koszty transportu i paliwa, co z kolei podniesie koszty usług kurierskich w długiej perspektywie. 

Raport autorstwa Wandy Buk  (byłej podsekretarz stanu w Ministerstwie Cyfryzacji), oraz Marcina Izdebskiego (byłego dyrektora Departamentu Spółek Paliwowo-Energetycznych w Ministerstwie Aktywów Państwowych) przedstawia prognozę wzrostu cen paliw na najbliższe lata, z którego można wnioskować, że:

  • stabilizacja cen paliw nie oznacza, że opłata paliwowa przestanie rosnąć w krótkich okresach,
  • sezonowość będzie stale generować skoki cen,
  • rosnące koszty pracy, energii i regulacji mogą wpływać na politykę cenową przewoźników.

Dlatego przyszłość transportu to przede wszystkim smart logistics, automatyzacja i współpraca z partnerami, którzy mają przewagę negocjacyjną.

Według danych , wyżej wymienione inteligentne rozwiązania są istotnym elementem ewolucji logistyki i transportu, ponieważ pozwalają na:

  • integrację systemów zarządzania transportem i magazynowaniem,
  • wykorzystanie technologii IT do automatyzacji działań i przewidywania potrzeb,
  • tworzenie bardziej elastycznych, cyfrowych łańcuchów dostaw. 

Jak świadome zarządzanie wysokością opłaty paliwowej pomoże Twojej firmie stabilizować koszty i podejmować trafne decyzje logistyczne?

Podsumowując, dobre zarządzanie opłatą paliwową nie polega na próbie jej przewidzenia. Polega na tym, by:

  • mieć dostęp do najniższych możliwych stawek, nie przepłacać, gdy paliwo rośnie,
  • korzystać z narzędzi, które automatyzują wybór najlepszej opcji,
  • mieć zaufanego partnera, który negocjuje w Twoim imieniu, zamiast przerzucać wszystkie ryzyka na Ciebie. 

Najważniejsza korzyścią dla e-commerce jest więc współpraca, która pozwala na dostęp do niższych stawek niż te, które można wynegocjować indywidualnie. Gdy opłata paliwowa zmienia się nawet kilka razy w roku, taka przewaga kosztowa może decydować o tym, czy Twój sklep utrzyma marżę, czy ją straci.

Źródła: 

Avatar photo Apaczka