Data publikacji: 15 lutego 2024
Data aktualizacji: 6 października 2026
Szacowany czas czytania: 11 minut
Prowadzenie sklepu internetowego nie oznacza automatycznie obowiązku wpisu do BDO. Rejestracja dotyczy jednak wielu firm e-commerce, zwłaszcza tych, które wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach. O tym, czy firma podlega BDO, decyduje model działalności.
Czy znaczenie ma tylko karton wysyłkowy, czy również opakowanie produktu, wypełnienie i paleta? Kiedy sklep internetowy staje się wprowadzającym produkty w opakowaniach? Jak wygląda rejestracja, ewidencja i sprawozdawczość? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w dalszej części poradnika.
BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) to państwowy system obejmujący m.in. rejestrację określonych przedsiębiorców oraz ich obowiązki ewidencyjne i sprawozdawcze. Zakres czynności wykonywanych w systemie zależy od rodzaju działalności firmy – nie każdy podmiot wpisany do BDO ma identyczne obowiązki.
Z perspektywy sklepu internetowego najważniejsze jest ustalenie, czy firma należy do jednej z kategorii objętych rejestrem BDO, np. jako wprowadzający na terytorium kraju produkty w opakowaniach. Jeśli tak, rejestracja może wiązać się z dalszymi obowiązkami.
System BDO obejmuje trzy podstawowe obszary związane z działalnością przedsiębiorcy.
Tabela 1. Funkcje BDO z perspektywy e-commerce
Do zapamiętania: najpierw ustal, z jakiego tytułu firma podlega wpisowi do BDO. Od rodzaju działalności zależy zakres dalszych obowiązków w systemie.
Musisz zarejestrować firmę w BDO, jeśli należy ona do kategorii podmiotów objętych rejestrem – w e-commerce szczególne znaczenie ma status wprowadzającego produkty w opakowaniach. Sam kanał sprzedaży nie rozstrzyga więc, kto musi mieć BDO. Liczy się rzeczywisty model prowadzonej działalności.
Firma może podlegać rejestracji także z innych tytułów wskazanych w przepisach. Jeśli sprzedajesz fizyczne produkty online, ustal przede wszystkim, kto pakuje towar i kto wprowadza produkty w opakowaniach do obrotu na terytorium kraju.
O obowiązku nie przesądza sam kanał internetowy, lecz sposób, w jaki przedsiębiorca wprowadza produkty i opakowania do obrotu. Wprowadzenie do obrotu obejmuje m.in. pierwsze odpłatne lub nieodpłatne udostępnienie produktu w opakowaniu na terytorium Polski w celu jego używania lub dystrybucji.
Status wprowadzającego produkty w opakowaniach może dotyczyć m.in. przedsiębiorcy, który:
Po uporządkowaniu kwestii formalnych możesz skupić się na codziennej obsłudze zamówień – nasze rozwiązania wysyłkowe dla e-commerce pomagają sprawniej zarządzać procesem nadawania przesyłek.
Przy ustalaniu obowiązków opakowaniowych uwzględnij nie tylko karton, w którym klient widzi produkt. Znaczenie mają również inne materiały pełniące funkcję opakowania, zależnie od modelu sprzedaży i sposobu przygotowania towaru:
Praktyczna wskazówka: jeśli Twoja firma ma obowiązek ewidencjonowania opakowań, sama liczba wysłanych paczek nie wystarczy. Potrzebujesz danych o rodzaju i masie opakowań, w których faktycznie wprowadzasz produkty do obrotu.
Wniosek o wpis do rejestru BDO składasz elektronicznie przed rozpoczęciem działalności wymagającej rejestracji. Jeśli firma już prowadzi taką działalność bez wpisu, złóż wniosek niezwłocznie.
Przed rozpoczęciem procedury ustal, z jakiego tytułu firma podlega rejestracji. Na tej podstawie dobierzesz właściwy zakres działalności we wniosku i unikniesz zgłaszania kategorii, które nie dotyczą przedsiębiorstwa.
We wniosku wskaż rzeczywisty zakres działalności objętej BDO. Procedura odbywa się online i obejmuje następujące kroki:
Nie dobieraj zakresu wpisu wyłącznie na podstawie faktu prowadzenia sklepu internetowego. Rejestr BDO obejmuje różne rodzaje działalności, dlatego formularz powinien odpowiadać temu, czym firma rzeczywiście się zajmuje.
Po uzyskaniu wpisu część przedsiębiorców musi prowadzić odpowiednią ewidencję i składać sprawozdania właściwe dla zakresu swojej działalności. Wprowadzający produkty w opakowaniach odpowiada za ewidencję obejmującą informacje o masie opakowań, w których wprowadził produkty do obrotu w danym roku kalendarzowym. Dane przechowuje przez 5 lat od końca roku, którego dotyczą. Najważniejsze terminy i zasady przedstawia poniższa tabela.
Tabela 2. Najważniejsze terminy BDO dla wprowadzającego produkty w opakowaniach
Do zapamiętania: sam wpis do rejestru nie oznacza, że każdy przedsiębiorca składa takie samo sprawozdanie. Zakres obowiązków wynika z rodzaju prowadzonej działalności.
W 2026 r. opłata rejestrowa i roczna BDO wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy oraz 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców objętych obowiązkiem jej uiszczania, a za określone naruszenia związane z BDO grożą sankcje finansowe. Stawki opłat obowiązują od 1 stycznia 2025 r.
Nie każdy podmiot figurujący w BDO płaci opłatę rejestrową i roczną. Obowiązek obejmuje określone kategorie przedsiębiorców, w tym wprowadzających na terytorium kraju produkty w opakowaniach. Opłatę roczną wnosi się do końca lutego za dany rok, przy czym nie płaci się jej w roku, w którym przedsiębiorca uiścił opłatę rejestrową.
Prowadzenie działalności objętej art. 50 ustawy o odpadach bez wymaganego wpisu oraz brak numeru rejestrowego na dokumentach objętych takim obowiązkiem należą do naruszeń zagrożonych administracyjną karą pieniężną. Dla naruszeń wskazanych w art. 194 ust. 1 ustawy ogólna granica kary wynosi od 1 000 zł do 1 000 000 zł, co nie oznacza, że każda pomyłka związana z BDO automatycznie skutkuje karą w tej wysokości. Obowiązek używania numeru rejestrowego dotyczy m.in. przedsiębiorców wprowadzających na terytorium kraju produkty w opakowaniach. Numer umieszczasz na dokumentach związanych z działalnością objętą wpisem, m.in.:
Przed oceną ryzyka ustal więc, który konkretny obowiązek BDO dotyczy Twojej działalności. Dopiero wtedy można przypisać do niego odpowiednie wymagania i konsekwencje ich niedopełnienia.
Od 12 sierpnia 2026 r. stosuje się unijne rozporządzenie PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych, ale nie wszystkie nowe wymagania dla e-commerce zaczęły obowiązywać właśnie tego dnia. PPWR wprowadza wspólne wymagania dotyczące opakowań w Unii Europejskiej i wprost definiuje „opakowanie dla handlu elektronicznego” jako opakowanie transportowe używane do dostarczania produktów użytkownikowi końcowemu w sprzedaży internetowej lub innej sprzedaży na odległość.
Dla firm prowadzących sprzedaż internetową ważny będzie m.in. przyszły limit pustej przestrzeni w opakowaniach zbiorczych, transportowych oraz dla handlu elektronicznego. Limit nie zaczął jednak obowiązywać 12 sierpnia 2026 r. Przy obliczaniu współczynnika pustej przestrzeni materiały wypełniające, np. poduszki powietrzne czy folia bąbelkowa, będą traktowane jako pusta przestrzeń.
Najważniejsze terminy związane z PPWR i opakowaniami w e-commerce wynikają wprost z rozporządzenia.
Tabela 3. Terminy PPWR dotyczące opakowań w e-commerce
PPWR nie zastępuje polskiego BDO. Z perspektywy e-commerce oba obszary trzeba rozpatrywać osobno: ustalić krajowe obowiązki rejestracyjne, ewidencyjne i sprawozdawcze, a jednocześnie przygotowywać proces pakowania na wymagania unijne wchodzące w życie w kolejnych terminach.
Obowiązki związane z BDO zależą przede wszystkim od tego, jak firma wprowadza produkty w opakowaniach do obrotu. Po ustaleniu zakresu rejestracji zadbaj też o właściwą ewidencję, terminy sprawozdawcze i oznaczanie wymaganych dokumentów numerem BDO. Równolegle obserwuj kolejne terminy wynikające z PPWR, ponieważ część nowych wymagań dotyczących opakowań zacznie obowiązywać dopiero w następnych latach.
Gdy kwestie formalne masz już uporządkowane, możesz skupić się na codziennym koordynowaniu logistyki. Nasza platforma Apaczka pomoże Ci zarządzać wysyłkami z jednego panelu, integrować proces nadawania przesyłek ze sklepami i platformami sprzedażowymi oraz automatycznie generować etykiety. Dzięki temu łatwiej oddzielisz obowiązki związane z BDO i opakowaniami od bieżącej logistyki, a proces wysyłkowy pozostanie przejrzysty także wraz ze wzrostem liczby zamówień.
Poniżej znajdziesz krótkie odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące obowiązków BDO w sklepie internetowym, rejestracji oraz opakowań wykorzystywanych w sprzedaży online.
Nie. Zakup pustych opakowań od polskiego dostawcy nie przesądza o Twoich obowiązkach. Jeżeli następnie pakujesz w nie produkty i jako przedsiębiorca wprowadzasz te produkty w opakowaniach do obrotu w Polsce, możesz podlegać BDO jako wprowadzający produkty w opakowaniach.
Co do zasady nie rozliczasz ponownie opakowania, które zostało już po raz pierwszy wprowadzone na polski rynek przez producenta lub importera. Trzeba jednak osobno ocenić dodatkowe opakowanie wysyłkowe, które sam dodajesz do przesyłki.
Ponowne wykorzystanie kartonu, który został już wcześniej wprowadzony do obrotu w Polsce, nie oznacza automatycznie ponownego pierwszego wprowadzenia tego samego opakowania. Trzeba jednak uwzględnić nowe materiały dodawane do przesyłki i potrafić uzasadnić sposób kwalifikowania używanych opakowań w ewidencji.
Sam fakt prowadzenia dropshippingu nie daje jednej odpowiedzi. Trzeba ustalić m.in., kto pakuje produkt, kto jest importerem, pod czyim oznaczeniem produkt jest wprowadzany oraz kto dokonuje pierwszego wprowadzenia danego produktu lub opakowania na rynek.
Nie automatycznie. Zlecenie magazynowania, pakowania i wysyłki zewnętrznej firmie nie wystarcza, aby przesądzić, kto jest wprowadzającym – trzeba przeanalizować rzeczywisty model współpracy i umowę.
Tak – przedsiębiorca prowadzący działalność wymagającą wpisu bez rejestracji powinien złożyć wniosek niezwłocznie. Sam późniejszy wpis nie usuwa jednak automatycznie wcześniejszych obowiązków ani ewentualnych zaległości sprawozdawczych.
Bibliografia
Przesyłki zagraniczne
Dopasuj dostawę do klienta, zamiast zmuszać klienta do dopasowania się do dostawy — poznaj rozszerzoną ofertę GLS
23 lutego 2026
Porady
Import zamówień z różnych kanałów sprzedaży – jak uporządkować logistykę w jednym panelu z Apaczka?
30 marca 2026
E-commerce
Szybkie zwroty InPost to już standard zakupów online – jak wdrożyć je w e-sklepie?
15 kwietnia 2026
Kompletny przewodnik po wysyłkach międzynarodowych dla e-commerce 2026
28 maja 2026
InPost – jak nadać paczkę do klienta bez drukowania etykiety?
30 września 2026
Jak długo trwa transport paczki na odległość 500 km?
25 sierpnia 2026